# 회사설정

> 원문: https://boltena.com/docs/copolicy · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04

회사마다 관행이 다른 통제를 켜고 끄는 화면입니다. 예산을 넘긴 전표를 막을지, 전자결재를 거친 전표만 받을지, 전표 작성자와 승인자를 분리할지 같은 선택을 관리자가 직접 정합니다.

- 대상: 관리자
- 화면: 볼테나 ERP > 회사설정

## 먼저 알아둘 것

- [기본] 아무것도 켜지 않으면 지금까지와 똑같이 동작합니다. 여기 있는 항목은 전부 선택이며, 켠 회사에서만 추가로 막거나 경고합니다.
- 켜면 업무가 멈출 수 있는 항목에는 "업무가 멈출 수 있음" 표시가 붙습니다. 켤 때는 무엇이 막히는지 확인 화면이 뜨고, 예산 차단·결재 게이트는 우리 회사 데이터 기준 영향 건수까지 보여 드립니다(그 외 항목은 영향 계산 없이 설명만).
- 끄기는 확인 한 번이면 됩니다. 끄면 즉시 예전처럼 저장되고, 이미 저장된 데이터는 바뀌지 않습니다.
- 모듈을 보유하지 않으면 그 모듈의 정책은 켜도 발동하지 않습니다 — 그래서 스위치를 잠가 두고 이유를 표시합니다. 켜져 있는데 아무 일도 안 일어나는 상태가 가장 위험하기 때문입니다.
- 급여 계산 방식(가산·일할)은 다음 산정분부터 반영됩니다 — 이미 지급한 급여를 소급해 바꾸지 않습니다.
- 누가 언제 무엇을 켜고 껐는지는 전표 변경이력에 남습니다. 통제를 잠깐 껐다 켜는 조작도 기록됩니다.
- 이 화면은 관리자만 열 수 있고, 서버도 관리자 여부를 다시 확인합니다.

## 이 화면으로 하는 일

- 회사 관행에 맞는 통제 수준 선택
- 통제를 켜기 전에 영향 범위 확인
- 통제 변경 이력 확보

## 순서

1. 항목 설명과 "끄기" 안내를 읽습니다.
2. 스위치를 켜면 확인 화면이 뜹니다 — 무엇이 막히는지와 최근 90일 기준 영향 건수를 확인합니다.
3. [켜기]를 누르면 즉시 적용됩니다.
4. 되돌리려면 스위치를 다시 눌러 끕니다(확인 한 번).

## 수정·삭제·잠금

- 수정: 언제든 켜고 끌 수 있습니다. 수치 항목은 값을 바꾼 뒤 [적용]을 눌러야 저장됩니다.
- 삭제: 정책은 삭제하지 않습니다 — 끄면 "꺼짐"으로 기록이 남습니다. 통제가 있었다는 사실 자체가 감사 증거이기 때문입니다.
- 잠금: 모듈 미보유(해지·만료) 상태면 그 모듈의 정책 스위치는 켜기·끄기 모두 잠깁니다 — 다만 미보유 상태에서는 정책이 기본값(끔)으로 동작하므로 통제 때문에 업무가 잠기는 일은 없습니다.

## 자주 묻는 질문

### 켰는데 아무 일도 일어나지 않습니다.

해당 모듈을 보유하지 않으면 통제가 발동하지 않습니다. 스위치 옆에 "설정만 켜짐(미발동)"으로 표시됩니다. 계약·라이선스 화면에서 모듈 상태를 확인하세요.

### 예산 경고를 끈 적이 없는데 경고가 뜹니다.

경고 임계는 설정하지 않아도 기본 90%로 동작합니다. 경고를 완전히 끄려면 임계를 0으로 두세요. 경고는 저장을 막지 않습니다.

### 직무분리(4-eyes)를 켜려는데 막힙니다.

승인할 수 있는 담당자가 1명뿐이면 켜지지 않습니다. 켜는 순간 본인이 만든 전표를 아무도 승인할 수 없게 되기 때문입니다. 사용자관리에서 승인담당을 추가한 뒤 다시 시도하세요.

### 예산 차단을 켜면 결산 조정분개도 막히나요?

계정을 바꾸기만 하는 재분류·정정 전표(비용 총액이 늘지 않는 전표)는 막지 않습니다. 비용이 실제로 늘어나는 전표만 대상입니다. 그래도 막힌다면 추경으로 예산을 늘리거나 이 통제를 잠시 끄세요.

### 과거 일자 전표에도 적용되나요?

네. 저장하는 시점에 판정하므로 과거 일자로 입력하는 전표에도 적용됩니다. 확인 화면에도 같은 안내가 있습니다.

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이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 30일 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.