# 예산등록

> 원문: https://boltena.com/docs/form-bgtreg · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04

한 해 쓸 돈을 계정과목별로 미리 정해 두는 화면입니다. 계정마다 1월부터 12월까지 나눠 넣으면, 예산대비실적 화면이 실제 집행과 자동으로 맞춰 보여줍니다.

- 대상: 경영기획·회계 담당
- 화면: 볼테나 ERP > 예산등록

## 먼저 알아둘 것

- 예산은 목표일 뿐입니다 — 저장해도 회계전표나 재고는 전혀 움직이지 않습니다.
- 상태가 "확정"인 예산만 예산대비실적·예산집행현황에 반영됩니다. 작성 중에는 실적 비교 화면에 나오지 않습니다.
- 연간합계는 12개월 값을 더해 자동 계산됩니다 — 직접 입력하지 않습니다.
- 예산을 고쳐야 하면 차수를 올려 새로 만드세요(추경). 원래 예산이 남아 있어야 "왜 초과가 사라졌는지" 설명할 수 있습니다.
- 부서를 지정하면 그 부서 실적만 비교하고, 비우면(전사) 부서와 무관하게 전액을 비교합니다. 한 해에 두 방식을 섞으면 합계가 두 배가 되니 하나만 쓰세요.
- [기본] 예산을 넘겨도 전표는 저장됩니다 — 예산은 목표이고, 초과는 예산집행현황에서 "초과"로 드러납니다.
- [회사설정] 회사가 원하면 예산 초과 시 전표 저장 자체를 막을 수 있습니다. 이 통제는 기본으로 꺼져 있고, 관리자만 켜고 끌 수 있습니다.

## 이 화면으로 하는 일

- 연간 비용·수익 목표를 계정별로 확정
- 월별 배분으로 계절성 반영
- 집행 실적과 자동 대사

## 순서

1. 예산연도와 예산명을 입력합니다(부서는 비우면 전사).
2. 명세에 계정과목을 고르고 1~12월 금액을 넣습니다.
3. 연간합계가 맞는지 확인하고 저장합니다.
4. 편성이 끝나면 상태를 "확정"으로 바꿉니다 — 그때부터 실적 비교가 시작됩니다.

## 업무 흐름

- 예산 편성(작성중)
- 확정
- 회계전표 발생(실적)
- 예산대비실적 자동 대사

예산은 회계전표를 만들지 않습니다. 실적은 승인된 회계전표에서 자동으로 읽어옵니다.

회계 처리: 

## 수정·삭제·잠금

- 수정: 작성중 예산은 자유롭게 고칠 수 있습니다. 확정한 예산을 바꾸려면 차수를 올린 새 예산(추경)을 만드세요.
- 삭제: 작성중 예산은 삭제할 수 있습니다. 확정 예산은 실적 비교의 기준선이라 지우기 전에 반드시 영향 범위를 확인하세요.
- 잠금: 확정 상태는 목록에서 자물쇠로 표시됩니다. [회사설정] 예산 초과 차단을 켠 회사에서는 예산이 부족하면 일반전표 저장이 막힙니다 — 이때는 추경으로 예산을 늘리거나 관리자가 통제를 해제해야 합니다.

## 자주 묻는 질문

### [회사설정] 전표를 저장하려니 "예산 초과로 저장할 수 없습니다"가 뜹니다.

회사가 예산 초과 차단을 켠 상태입니다. 차수를 올린 추경 예산을 확정해 한도를 늘리거나, 관리자에게 통제 해제를 요청하세요. 차단 메시지에 어느 계정·어느 달·얼마가 넘었는지 함께 나옵니다.

### [회사설정] 저장은 됐는데 "예산 집행 경고"가 떴습니다.

집행이 예산의 일정 비율(기본 90%)을 넘었다는 알림입니다. 저장은 정상 처리되었고, 남은 예산을 확인하라는 뜻입니다.

### 예산을 저장했는데 예산대비실적에 안 나옵니다.

상태가 "작성중"이면 비교 대상이 아닙니다. "확정"으로 바꾸세요.

### 실적이 손익계산서와 다릅니다.

예산 실적은 승인된 전표만 집계합니다. 미결 전표가 있으면 회계처리에서 승인하세요.

### 12개월을 다 채워야 하나요?

아니요. 특정 달에 지출이 없으면 0으로 두면 됩니다.

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이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
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