# 수입발주등록(L/C)

> 원문: https://boltena.com/docs/form-impord · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04

해외 거래처에 낸 수입 발주를 시스템에 등록하는 화면입니다. 아직 회계·재고에는 반영되지 않는 "약정" 단계이고, 금액은 외화로 적습니다.

- 대상: 무역담당
- 화면: 볼테나 ERP > 수입발주등록(L/C)

## 먼저 알아둘 것

- **수입발주 ≠ 매입·입고** — 수입발주를 저장해도 매입·부가세·매입채무·재고는 아직 잡히지 않습니다. "앞으로 수입하기로 한 약속"만 기록해요. 재고 입고(+)는 수입선적 저장 시점에, 매입원가·매입채무는 수입제비용(미착품) 확정 시점에 생깁니다.
- **외화로 적고 원화로 환산** — 외화단가·수량으로 외화금액을 적으면 환율로 원화환산이 자동 계산됩니다. 이 원화환산은 발주 시점 참고용이고, 실제 회계 금액은 수입선적·수입제비용의 선적환율로 다시 확정됩니다.
- **선적하면 발주가 잠깁니다** — 수입선적 화면의 "수입발주적용"으로 이 발주를 불러 선적하면, 그때부터 이 발주는 수정·삭제가 막힙니다(이미 나간 선적과 어긋나 이중선적·고아 선적이 되는 것을 막기 위함). 고쳐야 하면 해당 선적을 먼저 취소하면 잠금이 자동으로 풀립니다.
- **미선적잔량으로 분할선적** — 선적하면 명세의 미선적잔량이 줄어듭니다. 목록의 선적상태(미선적·부분선적·선적완료)와 자물쇠로 진행을 한눈에 봅니다. 한 발주를 여러 번에 나눠 선적하려면 발주를 고칠 필요 없이 남은 잔량에 대해 선적을 반복하면 됩니다.

## 이 화면으로 하는 일

- 해외 거래처에 낸 발주(품목·수량·외화단가·L/C 결제조건)를 장부에 남깁니다.
- L/C번호·개설은행·인코텀즈·선적항/도착항·선적기일(S/D)·유효기일(E/D) 등 무역 서류 정보를 함께 기록합니다.
- 수입발주 자체는 재고를 늘리거나 매입을 잡지 않습니다 — 앞으로 수입하기로 한 약속만 기록합니다.

## 순서

1. **거래처·일자·거래구분 입력** — 해외 거래처(필수)와 발주일자, 거래구분(L/C 종류)을 넣습니다.
2. **환종·환율 입력** — 환종(기본 USD)과 환율(필수)을 넣습니다. 외화금액을 원화로 환산하는 기준입니다.
3. **L/C·무역조건 입력** — L/C번호·개설은행·가격조건(인코텀즈)·선적항/도착항·선적기일(S/D)·유효기일(E/D)을 필요에 따라 채웁니다.
4. **품목 줄 채우기** — 아래 명세에 품목·발주수량(필수)·외화단가를 입력하면 외화금액·원화환산이 자동 계산됩니다. 저장하면 미선적잔량이 발주수량으로 채워집니다.
5. **저장** — 저장하면 수입발주가 약정으로 기록됩니다. 실제 수입은 수입선적 화면에서 "수입발주적용"으로 이 발주를 불러 등록합니다.

## 업무 흐름

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수입발주는 재고·채무·분개 어디에도 잡히지 않습니다. 수입선적(B/L)이 물품 선적·도착을 관리하며 저장 시 품목 재고를 입고(+)하고, 수입제비용(미착품)이 미착품원가(물품대+관세+제비용)와 매입채무를 확정하는 원천입니다. 회계처리(수입미착) 전기·승인을 거쳐야 장부에 오르고, 정산일자에 미착품이 원재료로 대체됩니다. 선적이 이 발주를 참조하면 발주는 잠기고, 선적 취소 시 풀립니다.

회계 처리: 

## 수정·삭제·잠금

- 수정: 수입발주는 선적 전에는 자유롭게 수정할 수 있습니다(회계마감한 확정월 제외).
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 수정·삭제가 막히는 경우: ① 수입선적이 "수입발주적용"으로 이 발주를 참조하는 경우 → 시스템이 막습니다. 그 선적을 먼저 취소하면 잠금이 풀립니다. ② 회계마감한 달(확정월)의 발주 → 관리자에게 기간 재개를 요청한 뒤 처리하세요(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급 이동도 차단). 문서를 열면 상단 배너와 비활성된 버튼으로 잠금을 미리 알려줍니다.

## 자주 묻는 질문

### 수입발주만 넣으면 매입으로 잡히나요?

아니요. 수입발주는 약속만 기록합니다. 재고는 수입선적(B/L) 저장 시 입고(+)되고, 매입원가·부가세·매입채무는 수입제비용(미착품) → 회계처리(수입미착) 전기·승인까지 가야 회계에 반영됩니다.

### 수입선적할 때 이 발주가 자동으로 넘어가나요?

네. 수입선적 화면의 "수입발주적용" 버튼으로 미선적잔량이 남은 발주를 골라 명세를 자동으로 채웁니다(선적환율은 선적 화면에서 따로 입력). 선적하면 이 발주의 미선적잔량이 줄어듭니다. 수입제비용(미착품)은 B/L번호로 참조합니다.

### 한 발주를 여러 번 나눠 선적할 수 있나요?

네(분할선적). 발주를 고칠 필요 없이 남은 미선적잔량에 대해 수입선적을 반복하면 됩니다. [회사설정] 분할선적 허용 여부·L/C 조건은 회사·신용장에 따라 다를 수 있으니 관리자·거래은행에 확인하세요.

### 발주수량보다 많이 선적하면(과선적) 어떻게 되나요?

[기본] 시스템은 과선적을 막지 않습니다 — 미선적잔량이 음수로 표시되어 수입미선적현황에서 드러납니다(탐지). [회사설정] L/C 과선적 허용범위는 신용장·회사 정책에 따라 다르니 관리자에게 확인하세요.

### 발주 환율과 선적 환율이 다르면 어느 게 원가가 되나요?

수입발주의 원화환산은 참고용입니다. 실제 매입원가·매입채무 금액은 수입제비용(미착품)의 선적환율로 확정됩니다(물품대+관세+제비용 = 미착품원가).

### L/C번호는 꼭 넣어야 하나요?

필수는 아닙니다. 신용장(L/C) 방식이면 개설한 신용장 번호를 적고, T/T·D/A·D/P 등 다른 결제방식이면 비워둘 수 있습니다. 거래구분(L/C 종류)에 맞춰 채우세요.

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이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
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