# 품목등록(신규)

> 원문: https://boltena.com/docs/form-itemreg · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-06

사고팔고 만드는 "물건"을 시스템에 처음 등록하는 기초정보 화면입니다. 여기서 만든 품목을 견적·수주·출고·구매·재고·BOM 등 모든 전표가 골라 씁니다. 저장해도 재고·회계에는 아무 일도 일어나지 않아요 — 앞으로 쓸 "기준"을 만드는 것뿐입니다.

- 대상: 기초정보 담당
- 화면: 볼테나 ERP > 품목등록(신규)

## 먼저 알아둘 것

- **품목코드는 전 전표의 기준** — 저장하면 품목코드(I…)가 자동으로 매겨집니다. 이 코드가 견적·수주·출고·구매입고·재고·BOM 등 모든 전표에서 이 품목을 가리키는 열쇠예요. 한번 쓰이기 시작하면 여러 전표가 이 코드를 붙들고 있게 됩니다.
- **코드가 아니라 이름으로 보인다** — 전표에는 품목코드가 들어가지만, 화면에는 여기서 정한 품목명이 코드 옆에 자동으로 함께 뜹니다(전 화면 공통). 그래서 품목명을 정확히 지어두는 것이 중요합니다.
- **계정구분이 재고 성격을 가른다** — 제품·상품·원재료·부재료·반제품·저장품 중 무엇인지가 이 품목의 재고·원가 분류를 정합니다. 잘못 고르면 재고자산 분류와 원가 집계가 어긋납니다.
- **저장은 재고를 만들지 않는다** — 품목을 등록해도 재고 수량은 0입니다. 재고는 구매입고·생산·재고조정으로 들어와야 잡혀요. 이 화면은 "무엇을 다루는가"만 정의합니다.

## 이 화면으로 하는 일

- 거래·생산·재고에서 다룰 물건(제품·상품·원재료 등)을 시스템에 처음 정의합니다.
- 여기서 매긴 품목코드·품목명·규격·단위·계정구분을 뒤의 모든 전표가 참조합니다.
- 품목 등록 자체는 재고를 늘리거나 회계에 분개를 남기지 않습니다 — 앞으로 쓸 "기준"만 만듭니다.

## 순서

1. **품목명·규격 입력** — 품목명(필수)을 정확히 적습니다. 규격(사이즈·사양)이 있으면 함께 넣어야 비슷한 품목과 헷갈리지 않습니다.
2. **계정구분·단위 선택** — 이 품목이 제품인지 원재료인지 등 계정구분을 고르고, 재고를 세는 단위(EA·KG·M 등)를 정합니다.
3. **(선택) 표준원가·안전재고** — 표준원가는 매입 이력이 없는 품목의 재고평가·원가 계산에서 대신 쓰이는 기준 단가가 되고, 안전재고를 넣으면 자재부족(간이MRP)현황의 조기경보 대상이 됩니다.
4. **저장** — 저장하면 품목코드가 자동으로 매겨집니다. 이제 견적·수주·구매·생산 화면에서 이 품목을 골라 쓸 수 있습니다.

## 수정·삭제·잠금

- 수정: 품목 정보는 언제든 수정할 수 있습니다. 단, 이미 전표에서 쓰이고 있는 품목이라면 아래를 확인하세요:
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제 전에 이 품목이 어디서 쓰이는지 반드시 확인하세요:
- 잠금: 별도 잠금 없음 — 다만 거래가 쌓인 품목의 계정구분·단위 변경은 재고·원가 분류에 소급 영향이 있으니 주의하세요.

## 자주 묻는 질문

### 품목을 등록하면 재고가 생기나요?

아니요. 품목 등록은 "무엇을 다루는가"를 정의할 뿐 재고 수량은 0입니다. 재고는 구매입고·생산·재고조정으로 실제 물건이 들어와야 잡힙니다.

### 품목코드는 직접 정하나요?

아니요. 저장하면 시스템이 I 로 시작하는 코드를 자동으로 매깁니다. 사람이 기억할 이름은 "품목명"에 적으세요 — 전 화면에서 코드 옆에 이름이 함께 뜹니다.

### 이미 쓰던 품목의 이름을 바꿔도 되나요?

이름·규격 정정은 됩니다. 바뀐 이름이 이 품목을 참조하는 모든 화면에 함께 반영됩니다. 다만 "다른 물건"으로 바꾸려 이름을 갈아끼우지는 마세요 — 과거 전표가 엉뚱한 이름을 가리킵니다. 새 물건은 새 품목으로 등록하세요.

### 계정구분을 잘못 골랐어요.

아직 이 품목으로 거래·재고가 없다면 바로 고치면 됩니다. 이미 거래가 쌓였다면 과거분과 이후분의 분류가 섞일 수 있으니, 재고·원가 담당과 확인한 뒤 바꾸세요.

### 비슷한 품목이 여러 개라 헷갈려요.

품목명에 더해 "규격"에 사이즈·두께·재질 등 구분 기준을 넣으세요. 목록·조회에서 규격으로 서로를 가릴 수 있습니다.

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이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-06).
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