# 발주등록

> 원문: https://boltena.com/docs/form-purord · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04

거래처에 물품을 주문(발주)하는 화면입니다. 아직 회계·재고에는 반영되지 않는 "약정" 단계예요.

- 대상: 구매담당
- 화면: 볼테나 ERP > 발주등록

## 먼저 알아둘 것

- **발주 ≠ 매입** — 발주를 저장해도 매입·부가세·채무는 아직 잡히지 않습니다. 매입은 입고 → 매입마감 시점에 생겨요.
- **미입고 잔량** — 발주 100 중 60을 입고하면 잔량은 40. 이 잔량이 다음 입고의 기준이고, 0이 되면 발주가 완료됩니다.
- **입고는 발주적용으로** — 입고 화면에서 "발주적용"으로 이 발주를 선택해야 미입고잔량이 차감됩니다. 발주적용 없이 직접 입고하면 잔량이 줄지 않아요.
- **확정월은 잠깁니다** — 회계마감한 달의 발주는 수정·삭제가 막힙니다. 삭제는 삭제 권한이 있는 사람만 가능해요.

## 이 화면으로 하는 일

- 거래처에 주문한 물품(품목·수량·단가·납기)을 장부에 남깁니다.
- 여기서 만든 "미입고 잔량"을 기준으로 입고를 진행합니다.
- 발주 자체는 재고를 늘리거나 매입을 잡지 않습니다 — 앞으로 사기로 한 "약속"만 기록합니다.

## 순서

1. **거래처·일자 입력** — 거래처(필수)와 발주일자를 넣습니다. 납기일자를 넣으면 미납관리에서 우선순위가 잡혀요.
2. **품목 줄 채우기** — 아래 명세에 품목·발주수량(필수)·단가를 입력하면 공급가·부가세·합계가 자동 계산됩니다.
3. **저장** — 저장하면 미입고잔량이 발주수량으로 채워집니다. 이제 입고 화면에서 이 발주를 "발주적용"으로 불러와 입고하면 됩니다.

## 업무 흐름

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발주는 재고·채무·분개 어디에도 잡히지 않습니다. 입고가 미입고잔량을 깎으며 재고를 늘리고, 매입마감·전기를 거쳐야 비로소 회계 장부에 오릅니다.

회계 처리: 

## 수정·삭제·잠금

- 수정: 아직 입고하지 않은 발주는 자유롭게 수정할 수 있습니다.
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 수정·삭제가 막히는 경우: ① 이미 입고(발주적용)된 발주 → 입고를 먼저 취소. ② 회계마감한 달(확정월)의 발주 → 마감 전에 처리(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 목록의 "입고상태" 열에서 미입고/부분입고/입고완료를 미리 확인할 수 있고, 입고된 발주(잠긴 건)에는 자물쇠가 표시됩니다.

## 자주 묻는 질문

### 발주만 넣으면 매입으로 잡히나요?

아니요. 발주는 "약속"만 기록합니다. 입고 → 매입마감 → 전기·승인까지 가야 매입·부가세·채무가 회계에 반영됩니다.

### 명세에 부가세·합계가 보이는데 세금 신고되나요?

아니요. 발주 단계의 부가세·합계는 참고용 계산입니다. 실제 세무 반영은 매입마감·세금계산서 수취 시점에 이뤄집니다.

### 미입고 잔량은 어디서 보나요?

명세의 "미입고잔량" 열, 그리고 입고처리의 "발주적용" 피커·발주미납현황에서 볼 수 있습니다. 입고는 반드시 "발주적용"으로 해야 이 잔량이 차감됩니다.

### 이미 입고한 발주를 고치거나 지울 수 있나요?

아니요. 이미 입고(발주적용)한 발주는 시스템이 수정·삭제를 막습니다(이중입고·미아 참조 방지). 목록의 "입고상태"가 부분입고/입고완료면 잠깁니다. 바꾸려면 입고 전표를 먼저 취소하세요 — 취소하면 잠금이 자동으로 풀립니다.

### 입고했는데 미입고잔량이 안 줄어요.

입고를 "발주적용" 없이 직접 등록하면 잔량이 차감되지 않습니다. 입고는 반드시 "발주적용"으로 이 발주를 선택해 진행하세요.

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이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
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