# 수금등록

> 원문: https://boltena.com/docs/form-rcp · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04

고객에게 받은 대금을 등록하는 화면입니다. 수금은 매출마감으로 생긴 미수채권(외상매출금)을 줄이는 "회수" 단계예요.

- 대상: 영업·회계담당
- 화면: 볼테나 ERP > 수금등록

## 먼저 알아둘 것

- **수금은 미수채권을 줄인다** — 수금을 저장하면 그 거래처의 미수채권(외상매출금)이 회수한 만큼 줄어듭니다. 매출마감이 미수를 "발생"시키고, 수금이 그 미수를 "회수"합니다.
- **정상수금 ≠ 선수금** — 정상수금은 이미 발생한 미수를 회수하는 것이라 채권이 줄어듭니다. 선수금은 아직 매출이 없는 상태에서 미리 받는 돈이라 채권을 줄이지 않고 부채(선수금)로 잡힙니다. 나중에 매출이 나면 "선수금정리"로 채권에 충당합니다.
- **전기·승인해야 장부에 오른다** — 수금을 저장만 하면 채권원장에는 회수가 반영되지만, 회계 장부(분개)에는 아직 오르지 않습니다. 회계처리(수금)에서 전기하면 자동분개가 만들어지고, 승인해야 비로소 장부에 반영됩니다.
- **전기되면 잠깁니다** — 회계전표가 발행(전기)된 수금은 수정·삭제가 막힙니다. 고치려면 회계에서 전표취소를 먼저 해야 합니다.

## 이 화면으로 하는 일

- 고객에게 받은 대금(현금·제예금·어음·카드 등 수단별)을 장부에 남깁니다.
- 정상수금·선수금정리 금액만큼 그 거래처의 미수채권(외상매출금)을 회수 처리합니다.
- 아직 매출이 없는 선입금은 선수금으로 받아 두었다가, 매출이 나면 선수금정리로 채권에 충당합니다.

## 순서

1. **거래처·일자 입력** — 대금을 준 거래처(필수)와 수금일자를 넣습니다. 이 거래처의 미수채권이 회수 대상이 됩니다.
2. **수금구분 선택** — 아래 명세에서 받은 수단(제예금·현금·받을어음·카드 등)을 수금구분으로 고릅니다. 이 구분이 회계전기 때 차변 계정(수단)을 결정합니다.
3. **금액 채우기** — 이미 발생한 미수를 회수하면 "정상수금"에, 매출 전에 미리 받은 돈이면 "선수금"에, 예전에 받아 둔 선수금을 이번 매출에 충당하면 "선수금정리"에 넣습니다.
4. **저장** — 저장하면 정상수금 + 선수금정리 금액만큼 미수채권이 줄어듭니다(선수금 수취분은 채권을 줄이지 않습니다). 이후 회계처리(수금)에서 전기·승인해야 장부에 반영됩니다.

## 업무 흐름

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수금은 채권원장(미수 회수)에는 저장 즉시 반영되지만, 회계 장부에는 회계처리(수금) 전기·승인을 거쳐야 오릅니다. 매출마감이 미수(외상매출금)를 발생시키고, 수금이 그 미수를 회수하는 대칭 구조입니다.

회계 처리: 

## 수정·삭제·잠금

- 수정: 아직 회계전기(전표처리)하지 않은 수금은 자유롭게 수정할 수 있습니다.
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 수정·삭제가 막히는 경우: ① 이미 회계전기(전표처리)한 수금 → 회계처리(수금)에서 전표취소(승인건은 승인해제 선행) 후 진행. ② 회계마감한 달(확정월)의 수금 → 마감 전에 처리(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 수금은 뒤 단계가 참조하는 원천이 아니므로, 전기·마감만 잠금 사유입니다.

## 자주 묻는 질문

### [모듈해지] 무역 모듈이 해지된 상태에서 수출대금도 여기로 받나요?

가능합니다 — 수금등록은 기본(CORE) 화면이라 해지와 무관하며, 수출채권도 같은 미수채권이므로 수금으로 잔액이 정확히 줄어듭니다. 다만 환차손익 자동계산(NEGO)은 없으므로 원화 수금액과 선적환율 환산액의 차이는 일반전표로 별도 처리하고, 재계약 후 같은 선적에 NEGO를 중복 등록하지 않도록 주의하세요(이중회수).

### 수금을 넣으면 미수가 바로 줄어드나요?

채권원장 기준으로는 저장 즉시 줄어듭니다(미수채권집계·연령분석에 반영). 다만 회계 장부(분개)에는 회계처리(수금)에서 전기·승인해야 반영됩니다. 두 가지는 별개 단계예요.

### 정상수금과 선수금은 뭐가 다른가요?

정상수금은 이미 매출마감으로 발생한 미수를 회수하는 것이라 채권이 줄어듭니다. 선수금은 매출 전에 미리 받는 돈이라 채권 대신 부채(선수금)로 잡히고, 나중에 매출이 나면 "선수금정리"로 채권에 충당합니다.

### 미수보다 많이 받으면 어떻게 하나요?

초과분은 정상수금이 아니라 "선수금"으로 넣으세요. 정상수금에 미수보다 큰 금액을 넣으면 그 거래처 미수가 마이너스로 표시됩니다(미수채권집계에서 음수로 드러나므로 확인해 바로잡으세요). 시스템은 초과 수금을 자동으로 막지는 않습니다.

### 전기한 수금을 잘못 넣은 걸 알았어요. 어떻게 고치나요?

회계처리(수금)에서 해당 전표를 전표취소(승인된 전표면 승인해제 먼저)한 뒤, 수금등록에서 수정·삭제하면 됩니다. 취소하면 수정·삭제 잠금이 자동으로 풀립니다.

### 받을어음으로 받았는데 어디에 적나요?

수금구분을 "받을어음"으로 고르고, 어음번호·발행일자·만기일·발행인 등을 명세에 채웁니다. 이 정보로 받을어음명세서가 만들어집니다.

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이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
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