# 매출마감등록

> 원문: https://boltena.com/docs/form-salecls · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04

출고(납품)한 물량을 매출로 확정하는 화면입니다. 여기서 매출과 받을 돈(채권·미수)이 생기고, 회계전기·승인을 거쳐야 장부에 오릅니다.

- 대상: 영업담당
- 화면: 볼테나 ERP > 매출마감등록

## 먼저 알아둘 것

- '마감'이 두 가지입니다 — 이 화면(매출마감등록)은 출고분을 청구 금액으로 확정해 세금계산서·회계로 넘기는 화면이고, 수주마감처리는 남은 수주 잔량을 종결(더 안 하기로)하는 화면입니다. 월 결산 마감은 회계기간 관리가 담당합니다.
- **매출·채권은 여기서 생긴다** — 수주·출고 단계에서는 매출도 받을 돈(채권)도 잡히지 않습니다. 매출마감을 저장해야 비로소 매출과 미수채권이 발생해요. 수주=약속, 출고=재고 감소, 매출마감=매출 확정입니다.
- **전기·승인해야 장부에 오른다** — 마감을 저장한 것만으로는 회계 장부에 반영되지 않습니다. 회계처리(매출)에서 전기(자동분개 생성) → 승인까지 가야 총계정원장에 반영돼요.
- **출고번호는 실재해야 저장된다** — 명세의 출고번호(참조)가 실제 출고에 없으면 저장이 거부됩니다. 마감수량 0이거나 단가가 비어도 거부돼요 — 유령 참조 마감·0원 마감을 시스템이 막습니다. 출고번호는 손으로 치지 말고 "출고적용"으로 고르세요.
- **전기되면 잠긴다** — 회계전기된 마감은 수정·삭제가 막힙니다. 고치려면 회계처리에서 전표취소(승인건은 승인해제 먼저)를 한 뒤에 진행합니다.

## 이 화면으로 하는 일

- 출고(납품)한 물량을 매출로 확정하고, 그만큼의 받을 돈(외상매출채권·미수)을 장부에 세웁니다.
- 여기서 확정한 마감이 회계전기(자동분개)·세금계산서 발행·수금의 기준이 됩니다.
- 마감하지 않은 출고는 매출로 인식되지 않습니다 — 매출미마감현황에 남아 마감을 기다립니다.

## 순서

1. **고객·마감일자 입력** — 고객(필수)과 마감일자를 넣습니다. 마감일자의 월이 매출·부가세의 귀속 시점이 됩니다.
2. **출고적용으로 명세 채우기** — "출고적용"을 눌러 아직 마감하지 않은 출고를 고르면 품목·출고번호·수량·단가가 명세로 채워집니다. 출고번호를 손으로 치지 않아 오타가 원천 차단돼요.
3. **수량·단가 확인** — 마감수량(필수)과 단가를 확인합니다. 공급가액·부가세·합계는 자동 계산됩니다. 부분마감이면 수량을 줄여 넣습니다.
4. **저장** — 저장하면 매출이 확정되고, 합계금액만큼 미수채권이 채권원장에 기록됩니다. 참조한 출고는 이제 "마감후잠금"이 걸려 수정·삭제가 막힙니다.

## 업무 흐름

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매출마감은 매출을 확정하고 미수채권을 세웁니다. 하지만 회계 장부에는 아직 오르지 않아요 — 회계처리(매출)에서 전기(자동분개)하고 승인해야 총계정원장에 반영됩니다. 그 뒤 수금으로 미수를 회수합니다.

회계 처리: 

## 수정·삭제·잠금

- 수정: 아직 회계전기하지 않은 마감은 수정할 수 있습니다.
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 저장이 거부되는 경우: 같은 출고 라인의 기마감 수량 + 이번 수량이 출고수량을 넘으면 이중마감으로 보고 저장을 막습니다(부분마감은 잔량 안에서 이어서 가능). 수정·삭제가 막히는 경우: ① 회계전기된 마감 → 회계처리에서 전표취소를 먼저(승인건은 승인해제 선행). ② 회계마감한 달(확정월)의 마감 → 마감 전에 처리(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 목록의 "계산서번호"로 발행 여부를, 회계처리(매출) 화면에서 전기 상태를 확인할 수 있습니다. 참조한 출고의 거래처가 이 문서의 거래처와 다르면 저장이 거부됩니다(타 거래처 원천 참조 방지 — 적용 피커로 같은 거래처의 원천을 고르세요).

## 자주 묻는 질문

### 출고만 하면 매출로 잡히나요?

아니요. 출고는 재고를 줄일 뿐 매출·채권은 잡지 않습니다. 매출마감을 저장해야 매출과 미수채권이 생기고, 회계전기·승인까지 가야 장부에 반영됩니다.

### 출고번호를 손으로 쳤더니 저장이 안 돼요.

입력한 출고번호가 실제 출고에 없으면 시스템이 거부합니다(유령 참조 마감 방지). "출고적용"으로 실재하는 미마감 출고를 골라 채우세요. 마감수량이 0이거나 단가가 비어도 거부됩니다.

### 마감했는데 미수채권 현황에 안 보여요.

마감 저장 시 채권이 발생합니다(합계금액 기준). 금액이 0이면 채권 행이 만들어지지 않습니다. 수금현황·연령분석은 마감(발생)과 수금(회수)의 차액으로 계산됩니다.

### 전기된 마감을 고치거나 지울 수 있나요?

아니요. 회계전기된 마감은 시스템이 수정·삭제를 막습니다(고아 전표 방지). 회계처리(매출)에서 전표취소를 먼저 하세요 — 승인된 전표는 승인해제 후 취소합니다. 취소하면 잠금이 풀립니다.

### 세금계산서를 발행한 뒤 마감 금액을 바꿔도 되나요?

권하지 않습니다. 계산서는 발행 시점의 마감 합계로 금액이 굳어져, 그 뒤 마감을 고쳐도 계산서 금액은 따라오지 않습니다. 금액을 바꿔야 하면 계산서를 먼저 삭제(재발행)한 뒤 마감을 수정하세요.

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이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
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