# 입고처리

> 원문: https://boltena.com/docs/form-stockin · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-05

발주한 물건을 실제로 받아들이는(입고하는) 화면입니다. 저장하는 순간 재고가 늘고, 발주의 미입고잔량이 그만큼 깎입니다.

- 대상: 구매·자재담당
- 화면: 볼테나 ERP > 입고처리

## 먼저 알아둘 것

- 양식 인쇄 — 저장된 입고를 다시 열면 '양식 인쇄' 버튼으로 입고검수표를 출력할 수 있습니다. 하차 검수 기입용 문서로 실측 수량·판정 기입란이 있고, 단가·금액은 인쇄되지 않아 검수자에게 매입가가 노출되지 않습니다(문서번호 바코드 포함).
- **입고 = 재고 즉시 증가** — 입고를 저장하면 그 수량만큼 창고 재고가 곧바로 늘어납니다(수불 반영). 수정하면 재고이동이 통째로 다시 계산됩니다.
- **발주적용으로 입고하세요** — "발주적용"으로 미입고잔량을 골라 입고해야 그 발주의 잔량이 차감됩니다. 발주 없이 직접 입고하면 잔량이 줄지 않습니다(무발주 반입은 정당하므로 막지 않습니다).
- **입고 ≠ 매입** — 입고는 재고를 늘릴 뿐, 아직 매입·부가세·채무를 잡지 않습니다. 매입은 다음 단계인 매입마감 → 전기·승인에서 확정됩니다.
- **발주번호는 피커 전용** — 수정 모드에서 발주번호(참조)는 손으로 못 바꿉니다 — 다른 발주로 바꾸는 건 "다른 발주를 입고한 것"이라 취소 후 재등록이 정상입니다.
- **확정월은 잠깁니다** — 회계마감한 달의 입고는 수정·삭제가 막힙니다(마감월 밖으로 날짜를 빼돌리는 소급도 차단). 삭제는 삭제 권한이 있는 사람만 가능해요.

## 이 화면으로 하는 일

- 발주한 품목을 실제로 거래처로부터 받아들이고, 그 사실을 재고와 발주잔량에 반영합니다.
- "발주적용"으로 미입고잔량을 소진하며 입고 → 잔량 0이 되면 그 발주가 입고완료됩니다.
- 입고 자체는 매입·채무를 만들지 않습니다 — 매입은 매입마감 시점에 확정됩니다.

## 순서

1. **(권장) 발주적용** — "발주적용"을 눌러 이 거래처의 미입고잔량 줄을 고르면 품목·수량·단가와 발주번호가 명세로 채워지고, 거래처도 함께 채워집니다.
2. **거래처·일자 확인** — 발주적용으로 채워진 거래처·입고일자를 확인합니다. 입고일자의 월이 회계마감되면 나중에 수정·삭제가 막힙니다.
3. **입고수량 확인** — 실제 들어온 수량이 미입고잔량과 다르면(분할입고) 수량만 줄여 입력합니다. 남은 잔량은 다음 입고에서 소진합니다.
4. **저장** — 저장하면 재고가 그 수량만큼 증가하고, 참조한 발주의 미입고잔량이 차감됩니다. 이제 매입마감에서 이 입고를 확정하면 됩니다.

## 업무 흐름

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입고는 재고를 늘리고 발주 미입고잔량을 깎지만, 매입·부가세·채무는 아직 잡지 않습니다. 매입마감이 입고분을 매입으로 확정하고 채무를 발생시키며, 전기·승인을 거쳐야 자동분개가 장부에 오릅니다.

회계 처리: 

## 수정·삭제·잠금

- 수정: 아직 회계마감되지 않은 달의 입고는 수정할 수 있습니다.
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 수정·삭제가 막히는 경우: ① 이미 매입마감된 입고 → 매입마감을 먼저 취소. ② 회계마감한 달(확정월)의 입고 → 마감 전에 처리(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 문서를 열면 상단 배너와 비활성된 버튼으로 잠금을 미리 알려줍니다.

## 자주 묻는 질문

### 입고하면 매입으로 잡히나요?

아니요. 입고는 재고만 늘립니다. 매입·부가세·채무는 매입마감 → 전기·승인에서 확정됩니다.

### 입고했는데 발주 미입고잔량이 안 줄어요.

발주적용 없이 직접 등록하면 잔량이 차감되지 않습니다. 입고는 "발주적용"으로 그 발주를 선택해 진행하세요.

### 발주 100 중 60만 들어왔어요. 나머지는?

입고수량에 60만 넣어 저장하면 잔량 40이 남아 다음 입고에서 소진됩니다. 잔량이 0이 되면 그 발주가 입고완료됩니다.

### 발주번호를 잘못 걸었어요. 고칠 수 있나요?

수정 모드에서는 발주번호를 손으로 못 바꿉니다. 이 입고를 취소하고, "발주적용"으로 올바른 발주를 다시 골라 등록하세요.

### 없는 발주번호를 손으로 입력했더니 저장이 안 돼요.

실재하지 않는 발주-순번은 저장이 거부됩니다. 유령 참조로 발주잔량이 어긋나는 것을 막기 위한 검증입니다. "발주적용"으로 실제 발주를 골라 채우세요.

### 재고가 없어도 입고가 되나요?

입고는 재고를 늘리는 거래라 잔액을 줄이지 않으므로 재고 부족과 무관하게 저장됩니다. 입고를 수정·삭제해 되돌리는 것도 시스템이 막지 않습니다 — 그 재고가 이미 출고돼 잔액이 음수가 되면 재고수불부에 음수로 드러나므로, 되돌리기 전에 재고 현황을 확인하세요.

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이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-05).
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