# 거래처등록

> 원문: https://boltena.com/docs/form-tradereg · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04

고객·매입처 등 거래처를 등록·관리하는 기초정보 화면입니다. 여기 등록한 거래처를 견적·수주·출고·매입·채권 등 모든 전표에서 코드로 부릅니다.

- 대상: 영업·구매·회계 담당
- 화면: 볼테나 ERP > 거래처등록

## 먼저 알아둘 것

- **전 전표의 기준** — 거래처는 견적·수주·출고·매입마감·수금·세금계산서 등 거의 모든 전표에서 참조됩니다. 여기서 만든 이름·사업자번호가 그대로 쓰입니다.
- **거래처 구분** — 거래처구분(고객·매입처·기타)에 따라 조회·집계가 나뉩니다. 잘못 지정하면 매출/매입 현황에서 빠지거나 엉뚱하게 잡힙니다.
- **여신한도를 넣으면 수주에서 초과 경고** — 여신한도를 등록한 거래처는 수주 저장 때 "미수채권 잔액 + 이번 수주 금액"이 한도를 넘으면 초과 경고가 표시됩니다. 저장 자체를 막지는 않는 알림이라(현금거래·특가 같은 정당한 예외 허용) 회수 계획을 확인하는 신호로 쓰세요. 비워두거나 0이면 검사하지 않습니다.

## 이 화면으로 하는 일

- 거래 상대(고객·공급처·금융기관 등)의 기본정보(상호·사업자번호·대표자·주소·연락처)를 등록합니다.
- 여기 등록한 거래처 코드가 전 전표에서 이름으로 표시됩니다(코드만 보이지 않도록).

## 순서

1. 거래처명·구분(매출/매입/겸용) 입력
2. 사업자번호·대표자·연락처 입력
3. (선택) 여신한도 입력 — 수주 저장 시 한도 초과 경고의 기준
4. 저장

## 수정·삭제·잠금

- 수정: 거래처 정보(이름·주소·연락처 등)는 언제든 수정할 수 있습니다. 이름을 바꾸면 과거 전표에도 새 이름으로 표시됩니다(전표는 코드로 연결되므로 데이터는 안전).
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다.
- 잠금: 거래처는 마스터라 별도의 잠금(전기·마감)은 없습니다. 다만 사용 중인 거래처 삭제는 위 "삭제"의 주의를 참고하세요.

## 자주 묻는 질문

### 거래처를 등록하면 매출이 생기나요?

아니요. 거래처는 기초정보일 뿐입니다. 매출·매입은 실제 전표(수주·출고·매출마감 등)에서 생깁니다.

### 같은 회사를 고객이자 매입처로 쓰려면?

거래처구분을 겸용으로 두거나 실무 관행에 맞게 지정하세요. 하나의 거래처를 매출·매입 양쪽에서 참조할 수 있습니다.

### 거래가 끝난 거래처는 지워야 하나요?

지우지 마세요. 과거 전표가 이름을 잃습니다. "사용 안 함"으로 두면 이력은 남고 신규 선택에서만 빠집니다.

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이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
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