재고조정등록
> 원문: https://boltena.com/docs/form-invadjust · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-05
실사 결과와 장부 재고의 차이를 시스템 재고에 직접 반영하는 화면입니다. 저장 시점에는 재고 수량만 바꾸며, 손익 반영(감모손실·잡이익)은 월결산에서 당월 조정을 모아 전표 초안으로 만듭니다.
- 대상: 재고·자재담당
- 화면: 볼테나 ERP > 재고조정등록
먼저 알아둘 것
- 재고를 직접 증감합니다 — 조정수량을 저장하면 그 즉시 시스템 재고가 늘거나 줄어듭니다. + 는 입고(증가), - 는 출고(감소)입니다. 다른 전표를 거치지 않는 직접 반영이에요.
- 실사 차이를 맞추는 화면 — 창고에서 센 실제 수량과 시스템 수량이 다를 때, 그 차이만큼을 조정으로 넣어 장부를 실사에 맞춥니다.
- 저장 시점에는 회계에 반영되지 않습니다 — 재고조정은 저장 즉시 재고 수불(입출고 원장)과 재고조정현황만 바꿉니다. 손익 반영은 월결산 마법사의 "재고조정 손익 반영" 단계가 당월 조정의 확정 평가금액을 모아 감모손실·잡이익 전표 초안을 만들어 주며, 검토·승인해야 장부에 반영됩니다.
- - 부호는 신중히 — - 조정은 재고를 곧바로 깎습니다. 창고·품목을 잘못 고르거나 수량을 과하게 넣으면 재고가 실제보다 낮아지거나 음수가 될 수 있으니, 창고·품목·부호를 저장 전 다시 확인하세요.
이 화면으로 하는 일
- 실사(재고 카운트) 결과와 시스템 재고의 차이를 장부에 반영합니다.
- 파손·분실·증정·시료 등으로 실물이 바뀌었을 때 시스템 재고를 실물에 맞춥니다.
- 조정 내역을 재고조정현황에 남겨 언제·무엇을·얼마나 조정했는지 추적할 수 있게 합니다.
순서
- 품목·창고 선택 — 조정할 품목(필수)과 창고를 고릅니다. 코드를 넣으면 이름이 옆에 자동으로 뜹니다. 창고는 기본 1000이며, 실사한 창고와 반드시 일치시켜야 합니다.
- 조정수량 입력 — 조정수량(필수)에 부호와 함께 넣습니다. 실물이 장부보다 많으면 +(입고), 적으면 -(출고). 예: 장부 100·실사 95 → -5.
- (선택) LOT·담당·부서·프로젝트 — LOT 관리 품목이면 LOT번호를, 관리 축이 필요하면 담당자·부서·프로젝트를 넣습니다.
- 저장 — 저장하면 재고가 즉시 증감되고 재고조정현황에 조정 내역이 남습니다. 별도 승인·전기 단계 없이 그 자리에서 반영됩니다.
업무 흐름
재고조정은 실사 차이를 재고에 직접 반영하는 화면입니다. 저장 시점 회계 분개는 없고, 재고 수불(입출고 원장)과 재고조정현황만 갱신됩니다. 저장과 동시에 현재고에 반영되며 승인·전기 단계가 없습니다. 손익 반영은 월결산에서 당월 조정을 모아 감모손실·잡이익 전표 초안으로 만듭니다.
수정·삭제·잠금
- 수정: 조정은 다른 전표가 참조하지 않으므로 자유롭게 수정할 수 있습니다. 고치면 이렇게 됩니다:
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 수정·삭제가 막히는 경우: 회계마감한 달(확정월)의 조정입니다. 조정일자의 월이 마감되어 있으면 저장 시 "마감된 회계기간의 전표는 수정·삭제할 수 없습니다" 안내가 뜨며 거부됩니다(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 마감을 풀려면 관리자에게 기간 재개를 요청하세요. 그 밖에는 이 전표를 참조하는 뒤 단계가 없어 자유롭게 고칠 수 있습니다. [기본] 재고를 음수로 만드는 -조정은 시스템이 자동으로 막지 않으니(백오더 허용 운영) 저장 전 현재고를 확인하세요. [회사설정] 실사조정 음수 차단을 켠 회사에서는 창고 잔량을 음수로 만드는 조정이 "재고가 부족합니다" 메시지로 거부됩니다 — 이 동작은 회사 정책에 따라 켜고 끌 수 있으니 관리자에게 문의하세요.
자주 묻는 질문
조정을 넣으면 매출·매입이나 회계 전표가 생기나요?
저장 시점에는 아니요 — 재고 수량만 바뀝니다. 손익 반영은 월결산 마법사의 "재고조정 손익 반영" 단계에서 당월 조정의 확정 평가금액을 모아 감모손실·잡이익 전표 초안으로 만들고, 검토·승인해야 장부에 반영됩니다. 수기 분개를 따로 만들 필요가 없습니다.
실사수량을 통째로 넣으면 되나요?
아니요. 조정수량은 장부와 실사의 "차이"만 넣습니다. 장부 100·실사 95면 -5, 장부 100·실사 108이면 +8을 넣으세요. 실사수량 전체(95, 108)를 넣으면 안 됩니다.
조정수량을 -로 넣었더니 재고가 음수가 됐어요.
이 화면은 기본적으로 음수 재고를 막지 않습니다(재고 미기록 상태에서도 조정이 성립하는 운영 방식). 창고·품목·수량을 다시 확인하고, 잘못 넣었으면 그 조정을 수정하거나 삭제해 원복하세요.
지난달 조정을 고치려는데 저장이 안 돼요.
그 달이 회계마감(확정월)되었기 때문입니다. 마감된 기간의 전표는 수정·삭제가 막힙니다. 관리자에게 해당 기간 재개를 요청한 뒤 처리하세요.
조정을 등록했는데 재고조정현황에 안 보여요.
조정수량이 0이면 현황에 남지 않습니다(0은 재고 변화가 없어 조정으로 취급하지 않음). 수량이 0이 아닌지 확인하세요.
재고조정현황에 보이는 조정단가·조정금액은 어디서 오나요?
조정수량에 품목 평가단가를 곱해 저장 시점에 확정 계산됩니다. 평가단가는 그동안의 매입입고 이력으로 구한 평균 단가(조정한 달까지의 이력 기준)이고, 매입 이력이 없는 품목은 품목의 표준단가를 씁니다. 재고평가와 같은 평가 방식(매입 가중평균, 표준단가 폴백)이며, 이 확정 금액이 월결산 감모·잡이익 전표의 근거가 됩니다(이후 단가가 바뀌어도 조정금액은 변하지 않음 — 감사 증적).
정기 실사(기말 재고조사)는 어떤 순서로 하나요?
"재고실사표(기입용)" 리포트를 인쇄해 실물을 세고, 장부수량과의 차이를 이 화면에 조정으로 입력합니다. 월결산 마법사의 "재고조정 손익 반영" 단계에서 초안 생성 → 승인하면 감모 손실 등의 금액 처리까지 끝납니다.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-05).
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