부적합처분등록
> 원문: https://boltena.com/docs/form-ncr · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04
불합격 LOT 를 어떻게 처리했는지(재작업·폐기·특채·반품)를 사유·승인자와 함께 기록하는 화면입니다. 특채를 저장하면 그 LOT 의 출고가 열립니다.
- 대상: 품질담당·공장장
- 화면: 볼테나 ERP > 부적합처분등록
먼저 알아둘 것
- 처분은 불합격 상태의 LOT 에만 기록할 수 있습니다 — 합격 LOT 는 처분할 것이 없고, 검사대기 LOT 는 먼저 판정(입고·작업실적)을 내려야 합니다.
- 특채(양보출하)를 저장하면 그 LOT 의 검사상태가 합격으로 바뀌어 출고가 열립니다 — 사유·승인자가 같은 문서에 남으므로, 기록 없이 검사상태를 되돌리는 우회 대신 반드시 이 화면을 쓰세요.
- 특채 처분을 삭제하면 LOT 는 다시 불합격(출고 차단)으로 돌아갑니다 — 잘못 승인한 특채를 되돌리는 정식 경로입니다.
- 재작업·폐기·반품 처분은 검사상태를 바꾸지 않습니다(그 LOT 는 여전히 출고 불가). 실물 수량의 이동은 재고조정·생산·반품 문서가 별도로 담당합니다.
이 화면으로 하는 일
- 불합격품의 행방 기록("그 LOT 어떻게 됐나"에 답)
- 특채(양보 출하)의 승인 근거 확보
- 리콜·감사 시 동일 원인 LOT 처분 이력 제시
순서
- 품목과 불합격 LOT번호를 입력합니다(LOT 원장에 없거나 불합격이 아니면 저장이 거부됩니다).
- 처분구분(재작업/폐기/특채/반품)·사유·승인자를 입력하고 저장합니다.
- 특채라면 저장 즉시 출고가 열립니다 — 출고 문서의 성적서 인쇄로 대조표를 함께 발행하세요.
수정·삭제·잠금
- 수정: 수정 시 이전 처분(특채였다면 LOT 승격)을 되돌린 뒤 새 값으로 다시 판정합니다 — 특채를 재작업으로 고치면 LOT 는 불합격으로 돌아갑니다.
- 삭제: 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만. 특채 처분을 삭제하면 LOT 검사상태가 불합격으로 원복됩니다(대칭).
- 잠금: 별도의 잠금은 없습니다 — 처분 정정은 수정·삭제로 하되, 이력은 변경이력에 남습니다.
자주 묻는 질문
합격 LOT 인데 처분을 넣으려니 거부됩니다.
정상입니다. 처분은 불합격 LOT 전용입니다. 합격 LOT 에 문제가 발견됐다면 먼저 그 LOT 의 검사판정을 불합격으로 기록하는 절차(재검사)가 선행돼야 합니다.
특채로 출고했는데 문제가 생겨 되돌리고 싶습니다.
이 처분 문서를 삭제하면 LOT 가 불합격으로 돌아가 추가 출고가 막힙니다. 이미 나간 물량은 반품 절차로 회수하세요.
폐기 처분하면 재고가 줄어드나요?
아니요. 이 화면은 결정의 기록입니다. 실물 폐기는 재고조정등록으로 수량을 차감하세요 — 처분번호를 조정 비고에 적어 두면 추적이 이어집니다.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 30일 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.