매입마감등록
> 원문: https://boltena.com/docs/form-purcls · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04
입고(입하)한 물량을 매입으로 확정하는 화면입니다. 여기서 매입과 갚을 돈(미지급·외상매입금)이 확정되고, 회계전기·승인을 거쳐야 장부에 오릅니다.
- 대상: 구매담당
- 화면: 볼테나 ERP > 매입마감등록
먼저 알아둘 것
- 검수대기 상태의 입고는 마감할 수 없습니다 — 입고처리에서 검수상태를 합격으로 바꾼 뒤 마감하세요(기본값은 합격이라 검수 절차를 안 쓰는 회사는 영향 없음).
- 매입·미지급은 여기서 확정된다 — 발주·입고 단계에서는 매입도 갚을 돈(미지급)도 회계로 확정되지 않습니다. 매입마감을 저장해야 비로소 매입이 확정돼요. 발주=약속, 입고=재고 증가, 매입마감=매입 확정입니다.
- 전기·승인해야 장부에 오른다 — 마감을 저장한 것만으로는 회계 장부에 반영되지 않습니다. 회계처리(매입)에서 전기(자동분개 생성) → 승인까지 가야 원재료·매입과 외상매입금(미지급)이 총계정원장에 반영돼요.
- 입고번호는 실재해야 저장된다 — 명세의 입고번호(참조)가 실제 입고에 없으면 저장이 거부됩니다. 마감수량이 0이거나 단가가 비어도 거부돼요 — 유령 참조 마감·0원 마감을 시스템이 막습니다. 입고번호는 손으로 치지 말고 "입고적용"으로 고르세요.
- 전기되면 잠긴다 — 회계전기된 마감은 수정·삭제가 막힙니다. 고치려면 회계처리(매입)에서 전표취소(승인건은 승인해제 먼저)를 한 뒤에 진행합니다.
이 화면으로 하는 일
- 입고(입하)한 물량을 매입으로 확정하고, 그만큼의 갚을 돈(외상매입금·미지급)을 회계에 세울 근거를 만듭니다.
- 여기서 확정한 마감이 회계처리(매입) 자동분개(원재료·매입 / 부가세대급금 / 외상매입금)의 원천이 됩니다.
- 매입마감은 재고를 다시 늘리지 않습니다 — 재고는 입고가 이미 반영했습니다. 마감은 그 입고를 "매입"으로 확정하는 회계 단계입니다.
- 마감하지 않은 입고는 매입으로 인식되지 않습니다 — 매입미마감현황에 남아 마감을 기다립니다.
순서
- 거래처·마감일자 입력 — 거래처(필수)와 마감일자를 넣습니다. 마감일자의 월이 매입·부가세의 귀속 시점이 됩니다.
- 입고적용으로 명세 채우기 — "입고적용"을 눌러 아직 마감하지 않은 입고를 고르면 품목·입고번호·수량·단가가 명세로 채워집니다. 입고번호를 손으로 치지 않아 오타가 원천 차단돼요.
- 수량·단가 확인 — 마감수량(필수)과 단가를 확인합니다. 공급가액·부가세·합계는 자동 계산됩니다. 부분마감이면 수량을 줄여 넣습니다.
- 저장 — 저장하면 매입이 확정됩니다. 이 마감이 회계처리(매입)에서 전기(자동분개)될 대상이 됩니다.
업무 흐름
매입마감은 매입을 확정합니다. 하지만 회계 장부에는 아직 오르지 않아요 — 회계처리(매입)에서 전기(자동분개)하고 승인해야 원재료·매입과 외상매입금(미지급)이 총계정원장에 반영됩니다. 그 뒤 지급으로 외상매입금을 갚습니다. (매출쪽 미수채권원장과 달리, 매입은 마감 저장 시점에 별도 미지급원장을 남기지 않습니다 — 미지급은 전기·승인의 외상매입금 계정으로만 잡힙니다.)
회계 처리:
수정·삭제·잠금
- 수정: 아직 회계전기하지 않은 마감은 수정할 수 있습니다.
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 저장이 거부되는 경우: 같은 입고 라인의 기마감 수량 + 이번 수량이 입고수량을 넘으면 이중마감으로 보고 저장을 막습니다(부분마감은 잔량 안에서 이어서 가능). 수정·삭제가 막히는 경우: ① 회계전기된 마감 → 회계처리(매입)에서 전표취소를 먼저(승인건은 승인해제 선행). ② 회계마감한 달(확정월)의 마감 → 마감 전에 처리(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 참조한 입고의 거래처가 이 문서의 거래처와 다르면 저장이 거부됩니다(타 거래처 원천 참조 방지 — 적용 피커로 같은 거래처의 원천을 고르세요).
자주 묻는 질문
입고만 하면 매입으로 잡히나요?
아니요. 입고는 재고를 늘릴 뿐 매입·미지급은 회계로 확정하지 않습니다. 매입마감을 저장해야 매입이 확정되고, 회계전기·승인까지 가야 원재료·매입과 외상매입금(미지급)이 장부에 반영됩니다.
입고번호를 손으로 쳤더니 저장이 안 돼요.
입력한 입고번호가 실제 입고에 없으면 시스템이 거부합니다(유령 참조 마감 방지). "입고적용"으로 실재하는 미마감 입고를 골라 채우세요. 마감수량이 0이거나 단가가 비어도 거부됩니다.
매입마감을 하면 재고가 또 늘어나나요?
아니요. 재고는 입고 시점에 이미 늘었습니다. 매입마감은 그 입고를 매입으로 확정하는 회계 단계라 재고를 다시 건드리지 않습니다.
마감했는데 외상매입금(미지급)이 안 보여요.
매입마감 저장만으로는 장부에 미지급이 오르지 않습니다. 회계처리(매입)에서 전기(자동분개 생성) → 승인해야 외상매입금(25100)이 총계정원장에 잡힙니다.
전기된 마감을 고치거나 지울 수 있나요?
아니요. 회계전기된 마감은 시스템이 수정·삭제를 막습니다(고아 전표 방지). 회계처리(매입)에서 전표취소를 먼저 하세요 — 승인된 전표는 승인해제 후 취소합니다. 취소하면 잠금이 풀립니다.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
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