수출선적등록(B/L)
> 원문: https://boltena.com/docs/form-shipment · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04
수출 물품을 실제로 선적한 사실(B/L)을 등록하는 화면입니다. 이 선적 확정분이 영세율 매출의 원천이 되고, 저장하면 선적수량만큼 제품 재고가 출고(-)됩니다. 국내 출고와 달리 부가세는 0(영세율)입니다.
- 대상: 무역·수출담당
- 화면: 볼테나 ERP > 수출선적등록(B/L)
먼저 알아둘 것
- 선적 = 영세율 매출의 원천 — 수출 선적 확정분이 매출로 인식됩니다. 부가세가 0인 것은 누락이 아니라 수출(영세율)이라 그렇습니다. 국내 매출처럼 10%가 붙지 않습니다.
- 물품대금 = 외화금액 × 선적환율 — 명세의 물품대금(원화)은 외화금액에 선적환율을 곱해 자동 계산됩니다. 선적환율이 매출액·외상매출금을 좌우하므로 정확히 넣어야 합니다.
- 선적환율은 수금까지 따라갑니다 — 이 선적의 선적환율은 나중에 NEGO(수출 수금)에서 매출환율로 그대로 인출되어 외화채권 회수·외환차손익의 기준이 됩니다. 잘못 넣으면 매출·채권·환차손익이 함께 어긋납니다.
- 저장하면 재고가 줄어듭니다 — 선적을 저장하면 선적수량만큼 제품 재고가 출고(-)로 재고수불에 반영됩니다. 차감 창고는 출고창고 칸으로 지정하고, 비우면 기본창고(1000)입니다. 선적을 수정·삭제하면 재고도 대칭으로 되돌아갑니다. [기본] 재고가 부족해도(음수재고) 저장은 허용됩니다. [회사설정] 재고 가드를 켠 회사에서는 잔량이 마이너스가 되면 저장이 막힙니다.
- 선적 저장 ≠ 즉시 전표 — 선적을 저장해도 바로 분개가 생기지 않습니다(재고 출고만 즉시 반영). 회계처리(수출)에서 전기·승인해야 영세율 매출·외상매출금이 장부에 오릅니다.
- 전기되면 잠깁니다 — 이 선적으로 회계전표가 발행(전기)되면 수정·삭제가 막힙니다. 고치려면 전표를 먼저 취소해야 합니다(고아 전표 방지).
- 수주적용(수출)으로 선적하세요 — 수주(수출)이 있으면 상단 "수주적용(수출)"으로 미선적잔량이 남은 주문을 골라 명세를 채웁니다. 그러면 그 주문의 미선적잔량이 줄고, 주문은 이 선적이 취소될 때까지 수정·삭제가 잠깁니다(이중선적 방지). 선적환율은 주문환율과 별개로 이 화면에서 직접 입력합니다.
이 화면으로 하는 일
- 수출 물품을 선적한 사실(B/L·수출신고번호·선사·선적항·도착항)을 장부에 남기고, 선적수량만큼 제품 재고를 출고(-)합니다.
- 선적 명세(품목·선적수량·외화단가)를 외화금액과 물품대금(원화)으로 확정합니다 — 이 물품대금이 영세율 매출의 원천입니다.
- 이 선적은 회계처리(수출)에서 영세율 매출 전표로 전기되고, NEGO(수출 수금)가 이 선적을 참조해 외화채권을 회수합니다.
순서
- 고객·선적일자 입력 — 수출 고객(필수)과 선적일자(B/L 상 선적일)를 넣습니다. 선적일자의 월이 회계마감되면 나중에 수정·삭제가 막힙니다.
- B/L·무역 정보 입력 — B/L번호(필수)·수출신고번호·선사·선적항·도착항을 넣습니다. B/L번호는 이 선적을 식별하는 실무 키(CI/PL·NEGO 참조에서 이 번호로 찾습니다).
- 환종·선적환율 입력 — 환종(기본 USD)과 선적환율(필수)을 넣습니다. 이 환율로 외화금액이 원화로 환산되어 매출·채권이 계상됩니다.
- 수주적용(수출)(선택) — 수주(수출)이 있으면 상단 "수주적용(수출)"으로 미선적잔량이 남은 주문을 골라 명세를 자동으로 채웁니다(품목·수량·외화단가 복사, 선적환율은 제외). 무수주 직접 선적이면 건너뜁니다.
- 품목 줄 채우기 — 아래 명세에 품목·선적수량(필수)·외화단가를 넣으면 외화금액·물품대금(원화)이 자동 계산됩니다. 수주적용(수출)으로 채운 줄은 주문번호(참조)가 함께 들어갑니다.
- 저장 — 저장하면 선적이 확정되고 선적수량만큼 제품 재고가 출고(-)됩니다(출고창고 칸 지정, 비우면 기본창고). 주문을 참조했다면 그 주문의 미선적잔량이 차감됩니다. 다음은 회계처리(수출)에서 영세율 매출로 전기하고, 수금 시 NEGO로 이 선적을 참조합니다.
업무 흐름
수출선적은 영세율 매출의 원천입니다. 저장 시점에 제품 재고가 출고(-)되고 미수채권(수출채권, 원화환산)이 즉시 발생합니다 — 미수채권집계·연령분석에 국내 매출과 함께 집계됩니다. 분개는 아직 없습니다 — 회계처리(수출)에서 전기·승인해야 (차)외상매출금 /(대)수출매출(부가세 0)이 장부에 오릅니다. 채권 회수는 NEGO에서 이 선적의 선적환율을 매출환율로 인출해 처리하며, 그때 외환차손익이 실현됩니다.
회계 처리:
수정·삭제·잠금
- 수정: 아직 회계전표로 전기하지 않은 선적은 수정할 수 있습니다.
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 수정·삭제가 막히는 경우: ① 이미 NEGO(수출대금 매입)에 참조된 선적 → 시스템이 막습니다. NEGO를 먼저 취소하면 잠금이 풀립니다(네고가 이 선적의 환율을 복사해 쓰므로 어긋남 방지). ② 이미 전표처리(전기)된 선적 → 회계처리(수출)에서 전표를 먼저 취소. ③ 회계마감한 달(확정월)의 선적 → 마감 전에 처리(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 문서를 열면 상단 배너와 비활성된 버튼으로 잠금을 미리 알려줍니다.
자주 묻는 질문
선적하면 매출로 잡히나요?
선적은 영세율 매출의 원천입니다. 다만 선적 저장만으로는 아직 분개가 없고, 회계처리(수출)에서 전기·승인해야 매출·외상매출금이 장부에 오릅니다.
부가세가 0으로 나오는데 맞나요?
맞습니다. 수출은 영세율이라 부가세가 0입니다. 누락이 아니라 정상입니다. 수출신고번호가 그 증빙 근거입니다.
선적하면 재고가 줄나요?
네. 저장하면 선적수량만큼 제품 재고가 출고(-)로 재고수불에 반영됩니다. 차감 창고는 출고창고 칸으로 지정하며(비우면 기본창고 1000), 선적을 수정·삭제하면 재고도 대칭으로 되돌아갑니다. 재고현황·재고수불부에서 바로 확인할 수 있습니다. [기본] 재고가 부족해도(음수재고) 저장은 허용됩니다. [회사설정] 재고 가드를 켠 회사에서는 잔량이 마이너스가 되면 저장이 막힙니다.
선적환율을 잘못 넣었어요. 어디에 영향을 주나요?
물품대금(원화)·영세율 매출·외상매출금이 이 환율로 계상되고, 나중에 NEGO가 이 환율을 매출환율로 인출해 채권을 회수합니다. 전기 전이면 바로 고칠 수 있지만, NEGO가 이미 이 선적을 참조했다면 값이 어긋나므로 관련 문서를 함께 확인하세요.
NEGO에서 매출환율을 직접 못 바꾸던데요?
맞습니다. NEGO의 매출환율은 참조한 이 선적의 선적환율을 서버가 그대로 인출합니다(손입력 금지). 채권 회수액이 선적 시 계상액과 정확히 맞물리게 하기 위해서입니다. 그래서 선적환율을 처음에 정확히 넣는 것이 중요합니다.
이미 전기한 선적을 고치거나 지울 수 있나요?
아니요. 전표처리(전기)된 선적은 시스템이 수정·삭제를 막습니다(고아 전표 방지). 바꾸려면 회계처리(수출)에서 전표를 먼저 취소하세요 — 취소하면 잠금이 자동으로 풀립니다.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 30일 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.