수주등록(국내)
> 원문: https://boltena.com/docs/form-sorder · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04
고객의 주문을 시스템에 등록하는 화면입니다. 아직 회계·재고에는 반영되지 않는 "약정" 단계예요.
- 대상: 영업담당
- 화면: 볼테나 ERP > 수주등록(국내)
먼저 알아둘 것
- 수주 ≠ 매출 — 수주를 저장해도 매출·부가세·채권은 아직 잡히지 않습니다. 매출은 출고(납품) → 매출마감 시점에 생겨요.
- 미출고 잔량 — 주문 100 중 60을 출고하면 잔량은 40. 이 잔량이 다음 출고의 기준이고, 0이 되면 수주가 완료됩니다.
- 고치면 자동 재계산 — 수량·단가를 고치면 금액·미출고잔량이 자동으로 다시 계산됩니다. 단, 이미 부분출고된 수주 수정은 주의(아래 "수정·삭제" 참고).
- 확정월은 잠깁니다 — 회계마감한 달의 수주는 수정·삭제가 막힙니다. 삭제는 삭제 권한이 있는 사람만 가능해요.
- 여신한도를 넘으면 경고 — 거래처등록에 여신한도가 있는 고객은, 미수잔액 + 이번 수주 금액이 한도를 넘으면 저장 시 경고가 뜹니다. 저장 자체는 막지 않으니 경고가 보이면 수금 상태를 먼저 확인하세요.
이 화면으로 하는 일
- 고객에게 받은 주문(품목·수량·단가·납기)을 장부에 남깁니다.
- 여기서 만든 "미출고 잔량"을 기준으로 출고(납품)를 진행합니다.
- 수주 자체는 재고를 줄이거나 매출을 잡지 않습니다 — 앞으로 팔기로 한 "약속"만 기록합니다.
순서
- 고객·일자 입력 — 고객(필수)과 수주일자를 넣습니다. 납기일자를 넣으면 미납관리에서 우선순위가 잡혀요.
- 품목 줄 채우기 — 아래 명세에 품목·수주수량(필수)·단가를 입력하면 공급가·부가세·합계가 자동 계산됩니다.
- (선택) 견적적용 — 이미 낸 견적이 있으면 "견적적용"으로 품목·수량·단가를 그대로 불러올 수 있습니다.
- 저장 — 저장하면 미출고잔량이 수주수량으로 채워집니다. 이제 출고 화면에서 이 수주를 적용해 납품하면 됩니다.
업무 흐름
수주는 재고·채권·분개 어디에도 잡히지 않습니다. 출고가 미출고잔량을 깎으며 소진하고, 매출마감·전기를 거쳐야 비로소 회계 장부에 오릅니다.
회계 처리:
수정·삭제·잠금
- 수정: 아직 출고하지 않은 수주는 자유롭게 수정할 수 있습니다.
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 수정·삭제가 막히는 경우: ① 이미 출고(납품)한 수주 → 출고를 먼저 취소. ② 출하지시에 배정된 수주 → 출하지시를 먼저 취소(지시가 수주 잔량을 배정하고 있어, 고치면 잔량 사슬이 어긋납니다). ③ 회계마감한 달(확정월)의 수주 → 마감 전에 처리(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 목록의 "출고상태" 열에서 미출고/부분출고/출고완료를 미리 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
수주만 넣으면 매출로 잡히나요?
아니요. 수주는 "약속"만 기록합니다. 출고(납품) → 매출마감 → 전기·승인까지 가야 매출·부가세·채권이 회계에 반영됩니다.
명세에 부가세·합계가 보이는데 세금 신고되나요?
아니요. 수주 단계의 부가세·합계는 참고용 계산입니다. 실제 세무 반영은 매출마감·세금계산서 발행 시점에 이뤄집니다.
미출고 잔량은 어디서 보나요?
명세의 "미출고잔량" 열, 그리고 출고처리의 "수주적용" 피커·미출고잔량 현황에서 볼 수 있습니다. 출고는 반드시 "수주적용"으로 해야 이 잔량이 차감됩니다.
이미 출고한 수주를 고치거나 지울 수 있나요?
아니요. 이미 출고(납품)한 수주는 시스템이 수정·삭제를 막습니다(이중출고·미아 참조 방지). 목록의 "출고상태"가 부분출고/출고완료면 잠깁니다. 바꾸려면 출고 전표를 먼저 취소하세요 — 취소하면 잠금이 자동으로 풀립니다.
출고했는데 미출고잔량이 안 줄어요.
출고를 "수주적용" 없이 직접 등록하면 잔량이 차감되지 않습니다. 출고는 반드시 "수주적용"으로 이 수주를 선택해 진행하세요.
출고한 적이 없는데 수정이 막혀요.
출하지시에 배정된 수주일 수 있습니다 — 출하지시등록에서 그 지시를 취소하면 잠금이 자동으로 풀립니다. 화면 상단 배너에 잠금 사유가 표시됩니다.
명세를 엑셀처럼 빠르게 입력할 수 없나요?
명세 오른쪽 위 "시트 입력" 버튼을 켜면 엑셀식으로 바뀝니다 — 셀을 클릭해 고치고, Enter는 아래 칸(마지막 행이면 행 자동 추가), Tab은 옆 칸으로 이동합니다. 엑셀에서 범위를 복사해 붙여넣으면(Ctrl+V) 미리보기로 확인한 뒤 여러 행이 한 번에 들어옵니다 — 형식이 틀린 칸이 하나라도 있으면 전체가 반영되지 않으니 미리보기의 오류 안내를 확인하세요. 자동계산 열(공급가액·부가세 등)은 시트에서도 직접 입력할 수 없습니다. 버튼을 다시 누르면 원래 입력 방식으로 돌아옵니다.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 30일 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.