재고실사등록
> 원문: https://boltena.com/docs/form-stocktake · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-13
창고의 장부수량을 불러온 뒤 실제로 센 수량만 입력하면, 차이와 조정 부호를 시스템이 계산해 재고를 맞춥니다. 차이가 있는 품목만 조정되고, 맞은 품목에는 아무 일도 일어나지 않습니다.
- 대상: 자재·창고 담당
- 화면: 볼테나 ERP > 재고실사등록
먼저 알아둘 것
- 부호(+/-)를 고르지 않습니다 — 차이 = 실사수량 − 장부수량으로 계산됩니다. 실제가 적으면 자동으로 감소, 많으면 자동으로 증가로 처리되므로 부호를 반대로 넣어 재고가 차이의 두 배로 틀어지는 일이 없습니다. 종전처럼 재고조정등록에서 한 품목씩 부호를 판단할 필요가 없습니다.
- 장부수량은 [실사적용]으로 불러옵니다 — 상단 [실사적용]을 누르면 그 창고의 품목과 장부수량이 명세로 들어옵니다. 여기에 실사수량만 채우세요. 장부수량 칸은 고칠 수 있게 열어 두었습니다 — 불러온 뒤에 마감·이동이 생겨 장부가 움직였다면 실사 시점 기준으로 맞추기 위해서입니다.
- 차이가 0인 품목은 아무 기록도 남기지 않습니다 — 맞은 품목까지 0 수량 수불을 남기면 재고 원장이 실사할 때마다 부풀고, 재고조정현황이 "조정 없음"을 조정으로 보여줍니다. 그래서 차이가 있는 행만 조정됩니다 — 실사표에 전 품목을 올려 두어도 안전합니다.
- 저장하면 재고만 바뀝니다 — 손익은 월결산에서 — 실사 조정은 저장 시점에 수량만 반영하고 회계 분개는 만들지 않습니다. 감모손실·잡이익 반영은 월결산 마법사의 "재고조정 손익 반영" 단계에서 당월 조정을 모아 전표 초안으로 만듭니다.
- 조정 내역은 재고조정현황에서도 보입니다 — 실사로 맞춘 분도 재고조정현황에 함께 남습니다 — 실사로 했는지 개별 조정으로 했는지와 무관하게 "이달 조정이 얼마인가"를 한 화면에서 볼 수 있습니다.
이 화면으로 하는 일
- 창고 실사 결과를 한 문서로 입력해 장부재고를 실제 재고에 맞춥니다.
- 차이 계산과 조정 부호를 시스템이 처리해 사람의 부호 판단을 없앱니다.
순서
- 실사일자·창고 입력 — 센 날짜와 창고를 고릅니다. 창고가 조정 수불의 귀속 창고가 됩니다.
- [실사적용]으로 장부수량 불러오기 — 그 창고의 품목과 장부수량이 명세로 들어옵니다. 품목을 직접 추가해도 됩니다(장부에 없던 물건을 발견한 경우).
- 실사수량 입력 — 실제로 센 수량만 적습니다. 차이는 자동으로 계산되어 표시되므로 저장 전에 눈으로 확인할 수 있습니다.
- 저장 — 차이가 있는 품목만 재고가 조정되고, 재고조정현황에 함께 기록됩니다.
업무 흐름
실사 저장은 차이만큼의 재고 수불(조정)을 만듭니다. 회계 분개는 이 시점에 생기지 않고, 월결산의 재고조정 손익 반영 단계에서 감모손실·잡이익 전표 초안으로 만들어집니다 — 초안을 검토하고 승인해야 장부에 반영됩니다.
회계 처리:
수정·삭제·잠금
- 수정: 수정할 수 있습니다. 수정하면 이 실사가 만들었던 조정 수불을 전부 지우고 새 명세로 다시 만듭니다 — 고치기 전 조정이 재고에 남지 않습니다.
- 삭제: 삭제하면 이 실사가 만든 재고 조정이 전부 취소되어 실사 전 재고로 돌아가고, 재고조정현황의 기록도 함께 사라집니다.
- 잠금: 회계마감한 달(확정월)의 실사는 수정·삭제가 막힙니다 — 마감 전에 처리하세요. 그 외에는 잠그지 않습니다(실사는 뒤 단계가 참조하는 원천 문서가 아니라, 재고를 맞추는 조정이라서입니다).
자주 묻는 질문
실사표를 종이로 뽑아 쓰던 방식은 어떻게 되나요?
재고실사표(기입용)는 그대로 있습니다 — 현장에서 손으로 적는 용도입니다. 사무실로 돌아와 그 결과를 이 화면에 옮길 때, 종전처럼 품목마다 조정 모달을 열 필요 없이 한 문서에 모아 넣으면 됩니다.
차이가 큰데 실수인지 실제인지 모르겠습니다.
저장 전에 차이 열이 계산되어 보이므로 그 자리에서 되짚어 볼 수 있습니다. 확신이 없으면 그 행의 실사수량을 비우거나 장부수량과 같게 두면 조정되지 않습니다 — 나중에 확인한 뒤 수정해서 반영하세요.
장부에 없던 물건을 발견했습니다.
명세에 그 품목을 직접 추가하고 장부수량 0, 실사수량에 센 수량을 넣으면 그만큼 재고가 늘어납니다.
실사했는데 손익계산서에 아무 변화가 없습니다.
실사 저장은 수량만 바꿉니다. 감모손실·잡이익은 월결산 마법사의 "재고조정 손익 반영"에서 전표 초안을 만들고, 일반전표입력에서 승인해야 장부에 반영됩니다.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-13).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 30일 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.