회계처리(전기·승인)
> 원문: https://boltena.com/docs/posting · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04
마감·지급·수금 등 원천문서를 회계전표로 만들고(전기), 검토 후 승인하는 화면입니다. 영업·구매·수출입 등 종류별 메뉴가 있지만 사용법은 모두 같습니다.
- 대상: 회계 담당
- 화면: 볼테나 ERP > 회계처리(전기·승인)
먼저 알아둘 것
- 상태 필터(전체/미전기만/전기만)로 처리할 건만 추려 봅니다 — 미전기만으로 두면 남은 일이 한눈에 보입니다.
- 전표는 "전기(전표생성) → 승인" 2단계입니다 — 승인해야 시산표·재무제표에 반영됩니다.
- 체크박스로 여러 건을 골라 일괄 전표생성·일괄 승인할 수 있습니다.
- 전표취소는 원천문서를 되살리는 정식 역방향 절차입니다 — 취소 내역은 변경이력에 스냅샷으로 남습니다.
- [회사설정] 직무분리를 켜면 전표를 만든 사람이 스스로 승인할 수 없습니다(다른 담당자 승인).
- 회계기간을 마감한 달은 전기·승인·취소가 전부 막힙니다.
이 화면으로 하는 일
- 원천문서(마감·지급·수금·선적 등)의 전표화
- 전표 승인으로 장부 확정
순서
- 대상 문서 조회
- 전표생성(전기) — 분개 미리보기 확인
- 승인 — 장부 반영
수정·삭제·잠금
- 수정: 전표 자체는 여기서 수정하지 않습니다 — 원천문서를 고치려면 전표취소가 먼저입니다.
- 삭제: 전표취소가 삭제 역할입니다(승인 전표는 승인해제 후).
- 잠금: 전기된 원천문서는 수정·삭제가 잠깁니다. 마감된 회계기간은 모든 처리가 막힙니다.
자주 묻는 질문
전표를 만들었는데 시산표에 안 보여요.
미결 상태입니다 — 승인해야 반영됩니다.
원천문서를 고치고 싶어요.
전표취소 → 원천 수정 → 다시 전기 순서입니다.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 30일 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.