사용자관리
원문: https://boltena.com/docs/users · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-10-26
로그인 계정을 만들고(초대), 권한 분류와 삭제권한을 관리하며, 비밀번호를 초기화하는 관리자 화면입니다.
- 대상: 관리자
- 화면: 볼테나 ERP > 사용자관리
먼저 알아둘 것
- 신규 계정은 "초대"가 권장 경로입니다 — 초대 링크(72시간 유효)로 본인이 직접 비밀번호를 정해 평문 전달이 없습니다. [+ 사용자 추가]로 관리자가 직접 만들 수도 있는데, 이때는 초기 비밀번호를 전달해야 하므로 첫 로그인 후 본인 변경을 안내하세요.
- 초대로 만들어진 계정도 권한을 따로 주기 전까지는 업무 화면에 들어갈 수 없습니다 — 직접 추가한 계정과 같습니다. 수락 후 권한관리에서 볼 수 있는 분류를 지정하세요.
- 아이디(변경 불가 내부 식별자)와 이메일은 분리돼 있고, 로그인은 둘 다 됩니다. 이메일을 비우면 아이디가 이메일을 겸하며, 이메일이 있어야 비밀번호 재설정 등 복구가 됩니다.
- 결재 화면의 "승인담당" 표시, 사원(인사) 연결, 담당 메뉴 요약도 이 화면에서 관리합니다.
- 비밀번호를 초기화하면 그 계정의 모든 기기 세션이 끊깁니다.
- [본사 계정] "소속 회사"는 그 계정이 볼 수 있는 회사 데이터의 범위입니다 — 새 계정은 회사를 반드시 고르게 되어 있고, 시연·고객 검토용 계정은 데모 회사로 만드세요. "미배정"은 기본 회사(1000) 범위입니다. 회사를 바꾸면 사원 연결이 끊기고 그 계정의 로그인 세션이 해제됩니다. [시스템이 막음] 고객사 관리자는 계정을 자기 회사 밖으로 옮길 수 없습니다.
- 사원 연결을 비우거나 바꿔도 계정의 소속 회사는 바뀌지 않습니다. 소속 회사와 다른 회사의 사원으로는 연결할 수 없습니다(시스템이 막음).
- 일반 사용자 계정은 만든 직후 업무 화면이 하나도 보이지 않습니다(무권한 기본값) — [메뉴 권한관리]에서 볼 업무 분류를 지정해야 합니다.
이 화면으로 하는 일
- 계정 생성(초대)·권한 부여·비활성화
- 비밀번호 초기화
순서
- 초대 — 이메일 입력·발송
- 수락 후 권한 분류 지정(메뉴 권한관리와 연동)
- 필요 시 초기화·비활성화
수정·삭제·잠금
- 수정: 권한·상태는 행에서 바로 수정합니다.
- 삭제: 퇴사자는 삭제 대신 비활성화를 권장합니다(이력 보존).
- 잠금: 관리자만 접근할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
초대 메일이 안 가요.
메일 서버(Gmail) 설정이 필요한 환경일 수 있습니다 — 시스템 관리자에게 문의하세요. 링크를 복사해 직접 전달할 수도 있습니다.
이 화면을 링크로 바로 열 수 있나요?
네. 주소창이 지금 보는 화면을 담고 있습니다(예: /?s=users). 그 주소를 북마크하거나 전달하면 로그인 뒤 바로 이 화면이 열립니다 — 권한이 없는 사람에게는 열리지 않습니다.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-10-26).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 가입 후 1년간 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.