일반전표입력
> 원문: https://boltena.com/docs/voucher · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04
수동 분개 전표를 미결로 만들고 검토 후 승인하는 화면입니다. 매출원가·제조원가 대체 초안 버튼이 월차 원가 결산의 시작점입니다.
- 대상: 회계 담당
- 화면: 볼테나 ERP > 일반전표입력
먼저 알아둘 것
- 모든 전표는 "미결 생성 → 검토 → 승인" 입니다 — 승인해야 시산표·재무제표에 반영됩니다.
- 매출원가 초안: 선택 월 매출마감의 추정 원가(이동평균)를 전표 초안으로 만듭니다. 승인 전 "매출원가 산정명세(증적)" 리포트에서 품목별 근거를 검토하세요.
- 제조원가 대체 초안: 재료 소비 → 재공품 집계 → 완성품 대체 3전표를 만듭니다. 순서대로 승인해야 하며, 이 단계가 제조 노무비·경비의 이중 비용화를 끊습니다.
- 이 화면에서 만든 초안은 같은 월 재생성이 막힙니다(이중 대체 방지) — 다시 만들려면 기존 미결 전표를 삭제하세요. 단, 이 버튼을 거치지 않은 수기·과거 대체 전표까지 자동 감지하지는 못하니, 대체가 이미 됐는지 헷갈리면 월결산 마법사에서 그 달의 대체 완료 여부(수기 포함 판정)를 먼저 확인하세요.
- 재고조정 손익(감모·잡이익)·기말 재공 보정·감가상각·저가법(NRV) 초안은 월결산 마법사에서 생성합니다 — 만들어진 [ADJ]·[WIP]·[DEP]·[NRV] 미결 전표를 이 화면의 목록에서 검토·승인하는 것은 동일합니다.
이 화면으로 하는 일
- 원천문서 없는 수기 분개 입력
- 월차 원가 대체(매출원가·제조원가)의 초안 생성과 승인
순서
- 라인 입력(또는 CSV 붙여넣기) → 대차평형 확인 → 전표저장(미결)
- 월차 결산: 월 선택 → 매출원가/제조원가 초안 생성 → 목록에서 검토·승인
수정·삭제·잠금
- 수정: 수기전표는 라인 수정이 없습니다 — 미결 상태에서 삭제 후 다시 만드세요.
- 삭제: 미결만 삭제할 수 있고, 삭제 내역은 변경이력에 스냅샷으로 남습니다.
- 잠금: 승인된 전표는 삭제할 수 없습니다(승인해제 선행). 마감된 월은 생성·승인·삭제가 전부 막힙니다. [회사설정] 직무분리를 켜면 입력자와 승인자가 달라야 합니다.
자주 묻는 질문
초안을 승인하면 취소할 수 있나요?
승인해제 후 삭제하면 됩니다(마감 전). 삭제 내역은 이력으로 남습니다.
제조원가 대체는 왜 3전표인가요?
재료 소비(원재료 차감), 재공품 집계(발생 원가 소거), 완성품 대체(제품 자산화)의 회계 단계가 달라서입니다 — 순서대로 승인하세요.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 30일 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.