회사설정
> 원문: https://boltena.com/docs/copolicy · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04
회사마다 관행이 다른 통제를 켜고 끄는 화면입니다. 예산을 넘긴 전표를 막을지, 전자결재를 거친 전표만 받을지, 전표 작성자와 승인자를 분리할지 같은 선택을 관리자가 직접 정합니다.
- 대상: 관리자
- 화면: 볼테나 ERP > 회사설정
먼저 알아둘 것
- [기본] 아무것도 켜지 않으면 지금까지와 똑같이 동작합니다. 여기 있는 항목은 전부 선택이며, 켠 회사에서만 추가로 막거나 경고합니다.
- 켜면 업무가 멈출 수 있는 항목에는 "업무가 멈출 수 있음" 표시가 붙습니다. 켤 때는 무엇이 막히는지 확인 화면이 뜨고, 예산 차단·결재 게이트는 우리 회사 데이터 기준 영향 건수까지 보여 드립니다(그 외 항목은 영향 계산 없이 설명만).
- 끄기는 확인 한 번이면 됩니다. 끄면 즉시 예전처럼 저장되고, 이미 저장된 데이터는 바뀌지 않습니다.
- 모듈을 보유하지 않으면 그 모듈의 정책은 켜도 발동하지 않습니다 — 그래서 스위치를 잠가 두고 이유를 표시합니다. 켜져 있는데 아무 일도 안 일어나는 상태가 가장 위험하기 때문입니다.
- 급여 계산 방식(가산·일할)은 다음 산정분부터 반영됩니다 — 이미 지급한 급여를 소급해 바꾸지 않습니다.
- 누가 언제 무엇을 켜고 껐는지는 전표 변경이력에 남습니다. 통제를 잠깐 껐다 켜는 조작도 기록됩니다.
- 이 화면은 관리자만 열 수 있고, 서버도 관리자 여부를 다시 확인합니다.
이 화면으로 하는 일
- 회사 관행에 맞는 통제 수준 선택
- 통제를 켜기 전에 영향 범위 확인
- 통제 변경 이력 확보
순서
- 항목 설명과 "끄기" 안내를 읽습니다.
- 스위치를 켜면 확인 화면이 뜹니다 — 무엇이 막히는지와 최근 90일 기준 영향 건수를 확인합니다.
- [켜기]를 누르면 즉시 적용됩니다.
- 되돌리려면 스위치를 다시 눌러 끕니다(확인 한 번).
수정·삭제·잠금
- 수정: 언제든 켜고 끌 수 있습니다. 수치 항목은 값을 바꾼 뒤 [적용]을 눌러야 저장됩니다.
- 삭제: 정책은 삭제하지 않습니다 — 끄면 "꺼짐"으로 기록이 남습니다. 통제가 있었다는 사실 자체가 감사 증거이기 때문입니다.
- 잠금: 모듈 미보유(해지·만료) 상태면 그 모듈의 정책 스위치는 켜기·끄기 모두 잠깁니다 — 다만 미보유 상태에서는 정책이 기본값(끔)으로 동작하므로 통제 때문에 업무가 잠기는 일은 없습니다.
자주 묻는 질문
켰는데 아무 일도 일어나지 않습니다.
해당 모듈을 보유하지 않으면 통제가 발동하지 않습니다. 스위치 옆에 "설정만 켜짐(미발동)"으로 표시됩니다. 계약·라이선스 화면에서 모듈 상태를 확인하세요.
예산 경고를 끈 적이 없는데 경고가 뜹니다.
경고 임계는 설정하지 않아도 기본 90%로 동작합니다. 경고를 완전히 끄려면 임계를 0으로 두세요. 경고는 저장을 막지 않습니다.
직무분리(4-eyes)를 켜려는데 막힙니다.
승인할 수 있는 담당자가 1명뿐이면 켜지지 않습니다. 켜는 순간 본인이 만든 전표를 아무도 승인할 수 없게 되기 때문입니다. 사용자관리에서 승인담당을 추가한 뒤 다시 시도하세요.
예산 차단을 켜면 결산 조정분개도 막히나요?
계정을 바꾸기만 하는 재분류·정정 전표(비용 총액이 늘지 않는 전표)는 막지 않습니다. 비용이 실제로 늘어나는 전표만 대상입니다. 그래도 막힌다면 추경으로 예산을 늘리거나 이 통제를 잠시 끄세요.
과거 일자 전표에도 적용되나요?
네. 저장하는 시점에 판정하므로 과거 일자로 입력하는 전표에도 적용됩니다. 확인 화면에도 같은 안내가 있습니다.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 30일 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.