발주등록
> 원문: https://boltena.com/docs/form-purord · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-04
거래처에 물품을 주문(발주)하는 화면입니다. 아직 회계·재고에는 반영되지 않는 "약정" 단계예요.
- 대상: 구매담당
- 화면: 볼테나 ERP > 발주등록
먼저 알아둘 것
- 발주 ≠ 매입 — 발주를 저장해도 매입·부가세·채무는 아직 잡히지 않습니다. 매입은 입고 → 매입마감 시점에 생겨요.
- 미입고 잔량 — 발주 100 중 60을 입고하면 잔량은 40. 이 잔량이 다음 입고의 기준이고, 0이 되면 발주가 완료됩니다.
- 입고는 발주적용으로 — 입고 화면에서 "발주적용"으로 이 발주를 선택해야 미입고잔량이 차감됩니다. 발주적용 없이 직접 입고하면 잔량이 줄지 않아요.
- 확정월은 잠깁니다 — 회계마감한 달의 발주는 수정·삭제가 막힙니다. 삭제는 삭제 권한이 있는 사람만 가능해요.
이 화면으로 하는 일
- 거래처에 주문한 물품(품목·수량·단가·납기)을 장부에 남깁니다.
- 여기서 만든 "미입고 잔량"을 기준으로 입고를 진행합니다.
- 발주 자체는 재고를 늘리거나 매입을 잡지 않습니다 — 앞으로 사기로 한 "약속"만 기록합니다.
순서
- 거래처·일자 입력 — 거래처(필수)와 발주일자를 넣습니다. 납기일자를 넣으면 미납관리에서 우선순위가 잡혀요.
- 품목 줄 채우기 — 아래 명세에 품목·발주수량(필수)·단가를 입력하면 공급가·부가세·합계가 자동 계산됩니다.
- 저장 — 저장하면 미입고잔량이 발주수량으로 채워집니다. 이제 입고 화면에서 이 발주를 "발주적용"으로 불러와 입고하면 됩니다.
업무 흐름
발주는 재고·채무·분개 어디에도 잡히지 않습니다. 입고가 미입고잔량을 깎으며 재고를 늘리고, 매입마감·전기를 거쳐야 비로소 회계 장부에 오릅니다.
회계 처리:
수정·삭제·잠금
- 수정: 아직 입고하지 않은 발주는 자유롭게 수정할 수 있습니다.
- 삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
- 잠금: 수정·삭제가 막히는 경우: ① 이미 입고(발주적용)된 발주 → 입고를 먼저 취소. ② 회계마감한 달(확정월)의 발주 → 마감 전에 처리(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 목록의 "입고상태" 열에서 미입고/부분입고/입고완료를 미리 확인할 수 있고, 입고된 발주(잠긴 건)에는 자물쇠가 표시됩니다.
자주 묻는 질문
발주만 넣으면 매입으로 잡히나요?
아니요. 발주는 "약속"만 기록합니다. 입고 → 매입마감 → 전기·승인까지 가야 매입·부가세·채무가 회계에 반영됩니다.
명세에 부가세·합계가 보이는데 세금 신고되나요?
아니요. 발주 단계의 부가세·합계는 참고용 계산입니다. 실제 세무 반영은 매입마감·세금계산서 수취 시점에 이뤄집니다.
미입고 잔량은 어디서 보나요?
명세의 "미입고잔량" 열, 그리고 입고처리의 "발주적용" 피커·발주미납현황에서 볼 수 있습니다. 입고는 반드시 "발주적용"으로 해야 이 잔량이 차감됩니다.
이미 입고한 발주를 고치거나 지울 수 있나요?
아니요. 이미 입고(발주적용)한 발주는 시스템이 수정·삭제를 막습니다(이중입고·미아 참조 방지). 목록의 "입고상태"가 부분입고/입고완료면 잠깁니다. 바꾸려면 입고 전표를 먼저 취소하세요 — 취소하면 잠금이 자동으로 풀립니다.
입고했는데 미입고잔량이 안 줄어요.
입고를 "발주적용" 없이 직접 등록하면 잔량이 차감되지 않습니다. 입고는 반드시 "발주적용"으로 이 발주를 선택해 진행하세요.
이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-04).
제품에서 보기: https://boltena.com/signup — 30일 무료로 전 기능을 직접 확인할 수 있습니다.