입고처리

> 원문: https://boltena.com/docs/form-stockin · 볼테나 ERP 도움말 · 최종 확인 2026-08-05

발주한 물건을 실제로 받아들이는(입고하는) 화면입니다. 저장하는 순간 재고가 늘고, 발주의 미입고잔량이 그만큼 깎입니다.

먼저 알아둘 것

양식 인쇄 — 저장된 입고를 다시 열면 '양식 인쇄' 버튼으로 입고검수표를 출력할 수 있습니다. 하차 검수 기입용 문서로 실측 수량·판정 기입란이 있고, 단가·금액은 인쇄되지 않아 검수자에게 매입가가 노출되지 않습니다(문서번호 바코드 포함).
입고 = 재고 즉시 증가 — 입고를 저장하면 그 수량만큼 창고 재고가 곧바로 늘어납니다(수불 반영). 수정하면 재고이동이 통째로 다시 계산됩니다.
발주적용으로 입고하세요 — "발주적용"으로 미입고잔량을 골라 입고해야 그 발주의 잔량이 차감됩니다. 발주 없이 직접 입고하면 잔량이 줄지 않습니다(무발주 반입은 정당하므로 막지 않습니다).
입고 ≠ 매입 — 입고는 재고를 늘릴 뿐, 아직 매입·부가세·채무를 잡지 않습니다. 매입은 다음 단계인 매입마감 → 전기·승인에서 확정됩니다.
발주번호는 피커 전용 — 수정 모드에서 발주번호(참조)는 손으로 못 바꿉니다 — 다른 발주로 바꾸는 건 "다른 발주를 입고한 것"이라 취소 후 재등록이 정상입니다.
확정월은 잠깁니다 — 회계마감한 달의 입고는 수정·삭제가 막힙니다(마감월 밖으로 날짜를 빼돌리는 소급도 차단). 삭제는 삭제 권한이 있는 사람만 가능해요.

(권장) 발주적용 — "발주적용"을 눌러 이 거래처의 미입고잔량 줄을 고르면 품목·수량·단가와 발주번호가 명세로 채워지고, 거래처도 함께 채워집니다.
거래처·일자 확인 — 발주적용으로 채워진 거래처·입고일자를 확인합니다. 입고일자의 월이 회계마감되면 나중에 수정·삭제가 막힙니다.
입고수량 확인 — 실제 들어온 수량이 미입고잔량과 다르면(분할입고) 수량만 줄여 입력합니다. 남은 잔량은 다음 입고에서 소진합니다.
저장 — 저장하면 재고가 그 수량만큼 증가하고, 참조한 발주의 미입고잔량이 차감됩니다. 이제 매입마감에서 이 입고를 확정하면 됩니다.

입고는 재고를 늘리고 발주 미입고잔량을 깎지만, 매입·부가세·채무는 아직 잡지 않습니다. 매입마감이 입고분을 매입으로 확정하고 채무를 발생시키며, 전기·승인을 거쳐야 자동분개가 장부에 오릅니다.

회계 처리:

수정: 아직 회계마감되지 않은 달의 입고는 수정할 수 있습니다.
삭제: 삭제는 삭제 권한이 있는 사용자 또는 관리자만 할 수 있습니다. 삭제하면 이렇게 됩니다:
잠금: 수정·삭제가 막히는 경우: ① 이미 매입마감된 입고 → 매입마감을 먼저 취소. ② 회계마감한 달(확정월)의 입고 → 마감 전에 처리(마감월 밖으로 날짜를 옮기는 소급도 차단). 문서를 열면 상단 배너와 비활성된 버튼으로 잠금을 미리 알려줍니다.

아니요. 입고는 재고만 늘립니다. 매입·부가세·채무는 매입마감 → 전기·승인에서 확정됩니다.

발주적용 없이 직접 등록하면 잔량이 차감되지 않습니다. 입고는 "발주적용"으로 그 발주를 선택해 진행하세요.

입고수량에 60만 넣어 저장하면 잔량 40이 남아 다음 입고에서 소진됩니다. 잔량이 0이 되면 그 발주가 입고완료됩니다.

수정 모드에서는 발주번호를 손으로 못 바꿉니다. 이 입고를 취소하고, "발주적용"으로 올바른 발주를 다시 골라 등록하세요.

실재하지 않는 발주-순번은 저장이 거부됩니다. 유령 참조로 발주잔량이 어긋나는 것을 막기 위한 검증입니다. "발주적용"으로 실제 발주를 골라 채우세요.

입고는 재고를 늘리는 거래라 잔액을 줄이지 않으므로 재고 부족과 무관하게 저장됩니다. 입고를 수정·삭제해 되돌리는 것도 시스템이 막지 않습니다 — 그 재고가 이미 출고돼 잔액이 음수가 되면 재고수불부에 음수로 드러나므로, 되돌리기 전에 재고 현황을 확인하세요.

이 문서는 볼테나 ERP 제품 안의 사용설명서에서 생성되었습니다(최종 확인 2026-08-05).

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