지금 쓰는 프로그램과 뭐가 다른가
제조기업 대부분은 이미 무언가를 씁니다 — 회계 프로그램, 저가 기록형 ERP, 오래된 구축형 ERP, 그리고 엑셀. 갈아탈 이유가 분명하지 않으면 갈아타면 안 됩니다. 유형별로 무엇이 달라지고 무엇이 달라지지 않는지 정직하게 적었습니다.
회계 프로그램 + 재고 엑셀을 쓰고 있다면
달라지는 것 — 재고·생산·원가가 회계와 한 장부가 됩니다. 출고를 저장하면 재고가 줄고 매출마감에서 회계로 이어지므로, 월말에 엑셀과 회계 숫자를 맞추는 작업 자체가 사라집니다. 제조원가명세서·손익계산서가 손계산 없이 나옵니다.
달라지지 않는 것 — 세무 신고는 여전히 세무사와 합니다. 볼테나는 신고 "자료" (부가세신고집계·매입매출장)를 만들어 주는 것이지 신고 대행이 아닙니다.
저가 기록형 ERP 를 쓰고 있다면
달라지는 것 — 기록형은 "적는 것"까지가 역할입니다. 생산·원가로 넘어가면 벽을 만납니다: BOM 소요량, 중량 Loss 원가, LOT 추적, 결산 전표 초안. 볼테나는 그 다음 구간(원가순환·월결산 15단계·LOT 역추적)이 본체입니다. 자세한 판별 신호는 기록형 ERP, 언제 졸업해야 할까에 있습니다.
달라지지 않는 것 — 월 몇만 원대 가격은 아닙니다. 기록만 필요하다면 기록형이 더 싸고, 그것으로 충분한 회사는 갈아탈 이유가 없습니다 — 무료 플랜으로 기록을 시작해 생산·원가가 필요해질 때 유료로 넘어오는 경로가 볼테나의 답입니다.
오래된 구축형 ERP 를 쓰고 있다면
달라지는 것 — 구축비·서버·유지보수 계약이 없어지고 월 사용료 하나가 됩니다. 개념(전표·마감·현황)은 대부분 이어지므로 재학습이 아니라 이관의 문제이며, 그 순서는 기능 대응 가이드와 지원종료 대응 가이드에 적었습니다.
달라지지 않는 것 — 회사 맞춤 개발(커스터마이징)의 자유도는 구축형이 큽니다. 화면을 회사 전용으로 뜯어고쳐야 하는 요구가 많다면 SaaS 는 유형 자체가 안 맞을 수 있습니다 — 볼테나는 회사설정(정책 스위치)과 회사별 데이터로 편차를 흡수하는 쪽입니다.
유형이 아니라 구조로 고르세요 — 확인 질문 4개
- 재고 숫자와 회계 숫자가 지금 맞습니까?안 맞는 상태가 일상이라면 두 시스템을 잇는 게 아니라 한 장부로 합쳐야 합니다 — 그것이 통합 ERP 로 오는 이유의 전부입니다.
- 원가를 결산 때 손으로 맞춥니까?원가가 자동으로 나오려면 생산 실적과 회계가 같은 장부에 있어야 합니다. 어느 제품이든 "원가 계산 기능이 있다"가 아니라 "생산 실적이 회계로 이어지는가"를 물어보세요.
- 담당자가 바뀌면 업무가 멈춥니까?화면마다 사용설명서가 붙어 있는지, 데모·교육이 제품 안에 있는지 확인하세요 — 인수인계가 문서가 아니라 제품에 들어 있어야 합니다.
- 해지하면 데이터를 들고 나올 수 있습니까?어느 제품을 고르든 계약 전에 내보내기 보장을 확인하세요. 볼테나는 무료 플랜을 포함해 언제든 내보낼 수 있고, 이를 약관에 적습니다.
이 비교는 유형 일반론입니다 — 개별 제품의 기능은 각 공급사의 최신 안내를 확인하세요. 우리 업무로 직접 확인하는 것이 가장 정확합니다: ERP 선정 체크리스트 12문항.